在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战与痛点。
部分企业在财务数字化转型和业财融合时,面临着大量自研系统难以整合的困境。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统间存在高壁垒,操作体验不佳,数据分散且滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
集团型公司在财务数字化方面需求迫切,却存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的挑战。以派克新材为例,作为高端制造企业,新员工差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,而且作为保密单位,有着严格的数据安全需求。
另外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和引入多个软件系统,但各系统独立运转,费控标准难以匹配业务需求,员工报销信息填写不便,财务审核和归档耗时较长。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,成本控制与费用预测更是成为了难题。
而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数字化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决了成本控制与费用预测的问题。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行“让有限更有效”的使命。
以客户为中心是合思的核心价值观。公司不断创新和优化产品,旨在为客户提供更优质、更便捷的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展,在成本控制与费用预测方面发挥更大的作用。
多元模块:精准服务企业财务
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费控模块:发票管理专家
合思费控模块支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有助于企业进行成本控制与费用预测。 -
商城模块:无需报销新体验
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,有效控制了企业的费用支出,为成本控制与费用预测提供了有力支持。 -
BI模块:数据驱动决策
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据支撑,使企业在成本控制与费用预测方面更加科学合理。 -
银企直联模块:高效付款保障
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步优化了成本控制与费用预测。
功能亮点:凸显产品独特优势
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无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利,也为企业的成本控制与费用预测带来了极大的便利。 -
强大连接:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有利于企业进行成本控制与费用预测。 -
一站式体验:告别繁复操作
合思提供多系统集成的一站式新体验,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。企业可以更高效地进行财务管理,更好地实现成本控制与费用预测。 -
数字化赋能:智能费控管理
合思提供多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这种数字化赋能的方式,有效控制了企业的费用支出,提升了成本控制与费用预测的准确性。
优势尽显:超越同行之选
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广泛生态:数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行有效集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,使企业在成本控制与费用预测方面更加高效。 -
双轮驱动:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能研发,又关注服务的优化升级。这种模式能够更好地满足企业不断变化的需求,为企业的成本控制与费用预测提供持续的支持。 -
客户为中心:优质服务保障
以客户为中心是合思的服务理念。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这确保了企业在使用合思产品进行成本控制与费用预测时能够得到有力的支持。 -
灵活定制:满足个性需求
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和需求,进行个性化的配置和开发。这满足了企业多样化的财务管理需求,使企业能够更精准地进行成本控制与费用预测。
广泛适用:多领域多场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论在哪个领域、哪种场景下,合思产品都能在成本控制与费用预测方面发挥重要作用。
成功案例:见证产品价值
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动力源:效率提升新突破
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在成本控制与费用预测方面取得更好的效果。 -
汉威科技集团:财务核算大升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在成本控制与费用预测上更加精准。 -
派克新材:报销效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,进一步优化成本控制与费用预测。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为成本控制与费用预测提供了坚实的基础。
合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、独特的功能亮点、强大的系统连接能力和以客户为中心的服务理念,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在成本控制与费用预测方面发挥了重要作用。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
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