在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位，拥有深远的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内取得了一定的成绩。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多痛点。
公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅作为高频使用场景，员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套先进的经费报销系统来打破传统财务模式的枷锁，实现财务数字化转型。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务数字化蓝图
面对赛傲生物的困境，合思为其提供了一套全面、系统的解决方案。
- 项目管理全流程精细化管控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思的经费报销系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，保证项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的经费报销系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供有力支持。
- 采购流程重塑与数字化管理
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明、可控。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，实现精细化的权限管理。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，提高采购管理的效率和准确性。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
赛傲生物应用合思的经费报销系统后，取得了显著的成果，从多个角度体现了财务数字化转型的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销方式，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，极大地提高了员工的报销体验和工作效率。 -
费用管理精细化
合思的经费报销系统细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加科学、精准。 -
数据驱动业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
合作展望：携手共进，开启财务数字化新征程
合思与赛傲生物的合作意义非凡。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是合思的经费报销系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
