合思报销审批系统:开启企业财务数字化转型新纪元

合思报销审批系统:开启企业财务数字化转型新纪元
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。

然而,当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中面临着重重痛点。例如动力源,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化解决方案应运而生。

全景式服务:合思财务数字化解决方案概览

合思的财务数字化解决方案犹如一座综合性的财务服务城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个一站式的财务服务体系。

其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在这个体系中,企业的各种财务需求都能得到满足,实现了财务流程的全面数字化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。在这样的服务体系下,合思的报销审批系统能够更好地为企业服务,助力企业财务数字化转型。

核心优势:合思报销审批系统亮点剖析

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的报销审批系统实现了无需报销的模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,系统实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。例如,员工在出差期间的酒店、交通等消费,直接由系统与供应商对接,消费信息实时同步,员工无需再为报销奔波,财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作。

  • 集成破局:打破数据孤岛
    合思报销审批系统具有强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得员工信息在各个系统之间实时共享。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过这种集成,企业的各个部门之间实现了数据的互联互通,提高了信息的准确性和及时性。例如,销售部门在签订订单后,订单信息可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时掌握订单的成本和收入情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 精准管控:预算管理新境界
    合思报销审批系统在预算管控方面表现出色,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。例如,企业在进行项目预算管理时,系统可以实时监控项目的费用支出情况,一旦接近或超过预算,及时发出预警,避免项目成本超支。

  • 智能校验:发票处理更高效
    合思报销审批系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

在发票处理过程中,系统可以自动识别发票的真伪和信息,减少人工审核的工作量和误差。同时,对于发票的价税分离和认证抵扣等操作,系统也能自动完成,提高了财务处理的准确性和效率。例如,财务人员在收到大量发票时,只需将发票扫描或拍照上传到系统,系统就能快速准确地完成发票的识别和处理工作。

行业典范:合思报销审批系统应用成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的报销审批系统在动力源的应用,使得企业的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:管控升级效率飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思报销审批系统帮助汉威科技解决了多系统分散的问题,实现了财务流程的集中管理和高效运作。

  • 派克新材:报销核算全面提速
    派克新材引入合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。合思报销审批系统让派克新材的财务流程更加快捷、准确,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:报销模式变革增效
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。合思报销审批系统帮助江西中机优化了报销流程,提高了财务工作的及时性和准确性。

携手合思:开启财务数字化新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思凭借强大的技术实力和丰富的实践经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。无论是面临系统整合难题的企业,还是有着成本增效需求的集团性公司,合思都能精准地解决企业的财务难题,提升企业的竞争力。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的报销审批系统。现在,您可以免费试用合思报销审批系统,亲身感受其带来的高效与便捷,共同开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:22 上午
下一篇 15 5 月, 2025 8:22 上午

相关推荐