合思高效预算控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思高效预算控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

在转型初期,不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。传统手工报销模式犹如老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪;手工录入合规难,如同在迷雾中摸索,极易出现合规漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理如同散沙,难以形成有效的合力。

企业在发展的长河中,还面临着成本增效、预算管控、费用统计、发票管理等多方面的难题。这些难题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着业务的蓬勃增长,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得多种多样。传统的财务管理方式如同古老的船桨,难以驾驭企业这艘日益庞大的巨轮,动力源、汉威科技等企业都曾深陷类似的困境。

在数字化转型的进程中,企业引入的多个系统往往各自为政,独立运转,形成了一座座信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限,亿嘉和科技就曾面临这样的无奈。

而合思的高效预算控制系统,正是为解决这些痛点而生,如同黑暗中的明灯,为企业的财务数字化转型指引方向。

解决方案全景探秘

合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的财务智慧魔方。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一个一站式的财务服务平台,让企业的财务管理更加便捷高效。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通,打破系统之间的壁垒。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务管理注入了新的活力。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一位贴心的财务管家,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加精准有效。

核心功能闪耀光芒

合思高效预算控制系统的核心功能优势如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的天空。

合思费控系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和科技等企业都从中受益匪浅,就像为企业的财务管理安装了高速引擎,让企业的运营更加高效。

合思费控在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思系统后,发票管理工作得到了极大的优化,就像为企业的发票管理加上了一道坚固的防线。

合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业都实现了凭证的自动生成,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理难度,就像为企业提供了一把量身定制的钥匙,能够精准地打开企业财务管理的大门。

用户收益硕果累累

企业使用合思高效预算控制系统后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面收获了丰硕的成果。

在报销效率方面,企业实现了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提高。

财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在财务管理方面的人力投入减少了,同时财务管理的质量和效率却得到了显著提升。

企业的费用管控更加有效,预算执行更加精准。能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

企业的合规经营得到了保障。合思高效预算控制系统杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控系统,规范了报销流程,加强了发票合规管理,让企业的财务管理更加规范、健康。

典型场景精彩呈现

合思高效预算控制系统在不同行业和业务场景中都有着出色的应用表现。

差旅费报销场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工享受到了数字化差旅的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工在使用合思系统后,不再为差旅费报销的繁琐流程而烦恼,能够更加专注于工作。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了显著提升,让企业的资金管理更加有序。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统,实现了预算的精准控制,让企业的资源得到了更加合理的配置。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业在发票管理方面取得了良好的效果,让企业的发票管理更加高效、准确。

客户成功案例见证实力

多个不同行业的企业使用合思高效预算控制系统获得了巨大的成功,充分体现了该系统的广泛适用性和有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,财务管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下,在财务管理和业务管控方面取得了显著的进步。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的支持下,财务管理更加高效、合规。

江西中机作为一家中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的推动下,财务管理实现了数字化升级。

众多企业通过使用合思的高效预算控制系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。

如果你也想解决企业在财务管理方面的难题,提升企业的运营效率和竞争力,不妨尝试合思的高效预算控制系统,开启免费试用,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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