在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年丰富的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范,下面就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,其气体传感器和物联网技术助力城市实现智能化管理,提升城市运行效率和居民生活质量;在安全生产方面,为各类企业提供精准的气体监测和预警系统,保障生产安全;在环境保护领域,通过先进的监测设备和技术,为环境治理提供数据支持;在民生健康方面,为医疗、养老等行业提供相关的技术服务。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战,报账系统集成便是其中亟待解决的关键问题。
量身定制:合思为汉威打造的解决方案
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三流合一难题的智能破解
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。该智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向,确保三者的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作,有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代,保障了企业常态化的对公业务处理,实现了报账系统集成的重要一步。 -
实时收支一体的个性化方案
合思为汉威科技提供了个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业的财务人员可以随时查看每一笔业务的资金动态,确保资金的合理使用。同时,该方案还能动态了解细分业务的ROI(投资回报率),为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的数据支持。这使得汉威科技在报账系统集成过程中,能够更加准确地把握财务状况,提高财务管理效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的因公消费管理带来了全新的体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,也降低了企业的财务管理成本,是报账系统集成的核心环节。 -
高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案平台通过数字化技术,实现了档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率。同时,该平台采用了先进的安全技术,保障了数据的安全合规,为汉威科技的报账系统集成提供了可靠的档案管理支持。
显著成效:合思方案为汉威带来的价值提升
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报销与入账归档效率大幅提高
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。同时,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思解决方案在报账系统集成中的强大优势。 -
费控管理实现降本增效
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加透明和可控。发票的识别验真功能,有效避免了虚假发票的风险,保障了企业的财务安全。通过这种方式,汉威科技在报账系统集成过程中,实现了费用管理的精细化和科学化。 -
档案管理效率飞跃
合思档案为汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。这使得汉威科技的档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案,让汉威科技的付款进度清晰可控。对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这为汉威科技的财务管理提供了更多的决策依据,进一步完善了报账系统集成。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和卓越的价值。其为企业或组织提供的财务数字化管理服务,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在报账系统集成方面,合思积累了丰富的经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
在未来的发展中,合思将继续紧跟数字化发展趋势,不断创新和完善产品与服务。我们诚挚地欢迎更多企业选择合思,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的报账系统集成解决方案,开启财务数字化转型的全新之旅。
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