在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。复杂多变的市场环境、日益增长的业务规模,都让传统财务管理方式捉襟见肘。此时,财务数智化成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键武器。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正成为众多企业解决财务管理难题的得力助手,尤其在优化预算审核流程方面表现卓越。
合思全景:科技浪潮中的财务先锋
合思,其前身易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。作为一家专业的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业提升财务管理效率,在预算审核流程中发挥关键作用。
合思深知研发实力是推动产品创新的核心动力。为此,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络如同一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,确保预算审核流程顺畅无阻。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障,使其在优化预算审核流程等方面不断取得新突破。
核心利器:重塑财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,对预算审核流程有着极大的优化作用。无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。在消费环节,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了预算审核流程,提高了工作效率。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,这不仅提升了财务工作效率,也让预算审核流程更加准确和规范。
合思强大的系统集成能力也是其一大优势。它能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,让预算审核流程在数据的支持下更加科学合理。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,也让预算审核流程更加精准,能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
优势凸显:对比传统脱颖而出
传统财务管理方式存在诸多弊端,在预算审核流程方面表现得尤为明显。多系统操作体验差,财务人员需要在不同系统之间切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了预算审核的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得预算审核缺乏准确的数据支持,难以做出科学的决策。
而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。例如,有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。在预算审核流程中,能够更快速地获取准确的数据,提高审核效率和准确性。
与一些传统的报销模式相比,合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这让预算审核流程更加规范和严谨,减少了人为因素的干扰,提高了预算的执行效果。
部分企业原有的报销系统功能局限,无法与报销流程有效结合,且满足多场景应用需求时成本较高。合思费控系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行定制化开发,满足不同企业的多样化需求。在预算审核流程中,能够根据企业的具体预算规则进行个性化设置,提高审核的针对性和有效性。
实战见证:多行业案例显成效
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审核流程方面,由于数据的及时准确获取和自动化处理,审核效率大大提高,能够更好地控制预算执行。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在预算审核流程中,提前进行预算检验,使得审核更加严格和有效,避免了预算超支的情况发生。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在预算审核流程中,高效的报销和核算流程,让预算审核能够及时跟进,确保预算的合理使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在预算审核流程中,线上化流转使得审核更加便捷和透明,提高了预算审核的质量。
展望未来:携手合思共赴数智新程
合思凭借其创新的产品和技术功能,在财务数智化领域取得了显著的成效,尤其在优化预算审核流程方面为众多企业带来了实实在在的价值。其广泛的连接能力、高效的系统集成、精准的费用管控以及优质的客户服务,使其成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步优化预算审核流程,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多成功的应用案例已经证明了合思的实力和价值。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数智化的普及和发展,让更多的企业享受到数字化带来的便利和红利。如果您也想优化企业的预算审核流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。
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