在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间难以实现数据的流通和共享,就像一个个孤立的信息孤岛,阻碍了企业的高效运作。手工报销流程繁琐,不仅员工报销周期长,财务人员的工作量也极大增加。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的财务管理难以达到精细化的要求。
以一些企业为例,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,数据无法有效互通;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,管理层无法实时掌握准确的数据信息。随着企业业务的不断发展,传统的财务报销和管理模式已难以适应新的需求,严重制约了企业的发展效率和竞争力。特别是在疫情的影响下,线上办公需求剧增,原有的线下报销和管理模式面临着巨大的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
面对这些问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现费用流程透明化,开启财务数智化的新篇章。
合思妙方:破解企业财务痛点困局
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,为此推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,使得不同系统之间的数据能够实时共享,业务流程得以无缝衔接。同时,合思提供多种产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够根据企业的具体业务场景和痛点进行定制化配置,满足不同企业的多样化需求。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的解决方案。这种服务模式帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
功能探秘:合思产品的强大魅力
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合思费控:集成先锋提升流转效率
合思费控支持多系统集成,能够实现人员基础信息、订单数据等的同步。通过打破系统壁垒,大大提高了操作体验和数据流转效率。以某企业为例,在与合思费控集成后,员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减。 -
合思商城:消费闭环开启便捷之旅
合思商城提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能实现了从申请到入账的闭环费控管理,让企业的费用管理更加高效便捷。 -
合思BI:数据洞察助力精准决策
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和预算管控。通过合思BI,企业管理层可以对每月的费用波动一目了然,从而做出更加精准的决策。 -
发票智能校验:火眼金睛确保数据真实
合思支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:畅享数字化便捷体验
无需报销模式是合思的一大核心亮点。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务的工作量。通过无需报销解决方案,企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短。 -
强大集成:打破壁垒实现无缝对接
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和业务的协同处理。通过多维整合和无缝集成,企业的前端系统、基础业务、场景应用和后端外部系统能够更加高效地运作。 -
灵活管控:预算前置确保费用可控
合思提供灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业通过合思的预算管控功能,能够实现预算的实时监控和预警,提高预算执行的效率和准确性。 -
高度定制:满足企业个性需求
合思的产品具有高度的可定制性,可根据企业的不同业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。这种个性化的配置方式满足了企业的个性化需求,帮助企业提升了费用管理的颗粒度。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
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效率飞升:报销核算付款全面提速
合思产品显著缩短了员工报销周期,提升了财务核算和付款效率。多家企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。这使得企业的资金流转更加顺畅,工作效率得到了极大提高。 -
成本降低:费用管控节省运营开支
通过费用管控和预算管理,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。企业在合思的解决方案下,实现了差旅预算的节省,有效控制了运营成本。 -
合规加强:杜绝违规保障财务安全
合思的发票智能校验功能和规范的报销流程,杜绝了假票、错票、重票的出现,加强了财务合规管理。企业通过合思费控系统,实现了对报销单据的有效管控,加强了费用管控的有效性。 -
决策提升:实时数据助力明智决策
合思为管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理层及时掌握企业经营情况,做出高效、准确的决策。企业管理层通过合思的移动化分析报表,能够实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。
行业典范:合思产品的典型应用
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制造业:精细管控提升效益
合思产品适用于制造业企业,可解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。多家制造业企业在使用合思的解决方案后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,财务管理的合规性也得到了加强。 -
医药行业:精准管控会议费用
对于医药企业,合思可解决学术会议费用管控、发票复核、费用标准落地与额度管控等方面的难题。医药企业在合思的帮助下,实现了学术会议活动的高效管理,审批效率提升,人力成本节约。 -
科技行业:助力快速发展需求
科技企业在业务快速发展过程中对财务数字化有较高的需求,合思产品能够满足这些需求,解决费标落地、费用管理、数据报表时效性等问题。科技企业通过合思的解决方案,实现了财务核算效率的提升和多系统业财数据的融合。 -
零售行业:协同增效强化管控
合思产品适用于零售企业,可加强企业内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。零售企业在使用合思的解决方案后,结构效率得到了显著提升,报销周期大幅缩短。
成功见证:企业使用合思的卓越成效
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控也有了极大的提升。派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,报销周期缩短,财务管理合规性增强。江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转。
市场之姿:合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是为不同行业的企业提供全方位的财务数智化解决方案,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现多系统的集成和数据的互通,打破数据孤岛,提供一站式的财务数智化服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。此外,合思具有强大的技术研发能力和持续的产品迭代能力,能够快速响应客户需求,不断优化产品功能和用户体验,保持在市场中的领先地位。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现多系统的集成和协同,优化报销流程,加强费用管控和预算管理,为企业的财务管理提供有力的支持,促进企业的健康发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案等优势,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地适应市场变化和政策要求。合思还将持续加大技术研发投入,不断创新产品功能和服务模式,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,推动行业的发展和进步,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用一下合思的财务数智化解决方案,让合思帮助您的企业实现费用流程透明化,提高效率、降低成本、加强合规,实现可持续发展。