合思财务数智化:引领企业预算审核流程变革

合思财务数智化:引领企业预算审核流程变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营,成为众多企业亟待解决的难题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在市场中崭露头角。国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,鼓励企业采用先进技术提升竞争力。合思积极响应政策号召,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业的数字化转型进程。同时,市场竞争的加剧使得企业对财务管理的要求愈发严苛,如何在有限资源下实现更高效的财务管理,成为企业关注的焦点。合思的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,满足了企业这一迫切需求。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。这是一家专为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技公司。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务领域涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思的财务数智化产品和服务,以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让有限的资源发挥出更大的效用。其产品以敏捷的财务收支管理平台为核心,能够适应企业不同阶段的财务管理需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手推动企业的财务数字化转型。

核心利器:革新预算审核流程的法宝

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。以动力源为例,在合思的助力下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅大大提升了员工的幸福感,也让财务工作效率得到显著提升,同时也让预算审核流程更加顺畅。

合思具备强大的系统集成能力。在与动力源的合作中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让预算审核流程能够获取更全面准确的数据。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团在使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,也为预算审核流程提供了可靠的数据支撑。

此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、江西中机等企业在使用合思系统后,财务工作效率得到极大提升,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如优化预算审核流程等。

优势凸显:重塑预算审核流程的典范

在效率提升方面,传统财务管理模式下,动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得预算审核流程能够更快地完成,提高了企业资金的流转速度。

在成本控制上,传统模式下企业难以对费用进行有效管控。以尚品食品为例,其差旅成本居高不下。使用合思产品后,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。这也意味着在预算审核流程中,可以更好地控制成本支出,确保预算的合理性。

在数据管理方面,传统模式下数据分散、信息滞后。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思系统实现了数据互通,通过单据信息的转换,可在第三方系统内进行预算校验,实时掌握预算执行情况。这为预算审核流程提供了准确的实时数据,让审核更加精准。

在流程管理上,传统模式流程复杂、操作体验差。李群自动化此前内部报销方式依赖于手工处理、流程繁琐复杂。合思系统实现了从费用申请到入账闭环管理,流程更加透明、规范,提升了员工和财务的工作体验,也让预算审核流程更加规范有序。

行业典范:预算审核流程优化的成功实践

制造业的派克新材,作为高速发展的高端制造企业,面临新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列成效让派克新材的预算审核流程更加高效,能够更好地控制成本和资源分配。

医药行业的泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得泽璟制药在预算审核流程中能够更好地应对复杂的费用情况,确保预算的合理使用。

软件互联网行业的医百科技,业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技的预算审核流程因此变得更加顺畅,能够更好地协调业务和财务之间的关系。

零售行业的百胜软件,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思以费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这让百胜软件在预算审核流程中能够更好地掌握分子公司的费用情况,合理调配资金。

合思的财务数智化产品和服务凭借先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业提供了一套完整的财务管理解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让预算审核流程更加科学、高效。

未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,满足企业日益多样化的需求。同时,合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,为客户提供更加优质、高效的服务。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。

如果您也想优化企业的预算审核流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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