在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,依据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天,我们就通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思报销管理系统特点。
科技先锋:汉威科技集团的背景画卷
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着强有力的解决方案。在业务不断拓展的过程中,汉威科技集团面临着财务收支管理的挑战,而合思的出现,为其带来了新的转机。报销管理系统特点在这样的背景下,将为汉威科技集团的财务数字化转型发挥重要作用。
定制良方:合思为汉威科技的解决方案
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全场景覆盖:消费与报销的无缝衔接
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了报销管理的效率和准确性。报销管理系统特点在此体现为全场景覆盖和数据的自动化处理,让企业的报销流程更加顺畅。 -
三流合一:对公业务的高效管理
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过这种方式,企业的财务收支管理更加规范,避免了许多潜在的风险。报销管理系统特点中的三流合一功能,为企业的对公业务管理提供了强有力的支持。 -
实时收支:掌握财务动态的利器
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业管理者能够及时做出决策,优化资源配置。在当今快速变化的市场环境中,实时掌握财务动态对于企业的发展至关重要。报销管理系统特点中的实时收支功能,让企业在财务决策上更加明智。 -
无需报销:合规与效率的完美结合
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大减少了员工和财务的工作量,提高了业财流程的数字化程度。报销管理系统特点中的无需报销功能,是合思在报销管理领域的一大创新。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的改变
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降本增效:费用管理的优化升级
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加精细,减少了不必要的开支。报销管理系统特点中的降本增效功能,为企业节省了大量的成本。 -
收支管理:进度掌控与效率提升
收支管理解决方案让汉威科技70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。同时,还提供数十种业财分析模板,实现零研发投入。企业能够更好地掌握财务收支情况,做出更加科学的决策。报销管理系统特点中的收支管理功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无需报销:时间与成本的双重节约
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的成效。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。报销管理系统特点中的无需报销功能,真正实现了企业报销管理的高效化。 -
档案管理:效率提升与安全保障
合思档案使汉威科技档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案管理方面,合思的解决方案同样表现出色,为企业提供了更加高效、安全的档案管理方式。报销管理系统特点中的档案管理功能,为企业的档案工作带来了新的变革。
合思领航:企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在助力企业财务数字化转型方面有着丰富的经验和显著的成效。
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