合思助力企业节省差旅成本,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业节省差旅成本,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,业务流、发票流和资金流难以合一的问题愈发凸显。传统的报销模式下,员工垫资、开票繁琐,人工审核还容易出错,这不仅加重了员工的负担,也影响了财务工作的准确性和效率。同时,财务数据分散,难以进行实时分析,严重制约了企业的降本增效和合规经营。特别是在数电票时代,企业急需更加高效、安全、透明的发票管理和财务收支管理方案,以应对不断变化的市场环境和监管要求。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了全面的解决方案,帮助企业节省差旅成本,实现财务数字化转型。

合思全面解决方案:财务数智化一站式服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。而且,合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,有效节省差旅成本。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,进一步节省差旅成本。员工在差旅等因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理相关费用,大大提高了工作效率。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,从而节省差旅成本。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案能够快速准确地整理和存储相关信息,方便企业查询和使用,节省了人力和物力成本。

使用合思解决方案的收益:多方共赢

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在差旅费用管理上,老板可以通过合思系统实时了解差旅成本的支出情况,及时调整预算和策略,有效节省差旅成本。
  • 财务人员:释放压力精准管理
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在处理差旅报销和相关财务事务时,财务人员可以更加轻松准确地完成工作,提高工作效率,节省差旅成本的核算和管理成本。
  • 员工:省事省心轻松出行
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,全身心投入到工作中,同时也为企业节省了差旅成本。

典型场景:覆盖多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购和福利发放,都能在合思的平台上得到满足。通过整合各种消费资源,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务,从而节省差旅成本。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够将企业的业务和财务紧密连接起来,实现数据的实时共享和协同处理。在差旅相关的业务场景中,如销售合同的签订和执行过程中的差旅安排,合思可以提供全面的支持,确保企业的差旅活动与业务目标相一致,节省差旅成本。

客户成功案例:真实见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效节省了差旅成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在节省差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅相关的档案管理方面,也为企业节省了大量的成本。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。如果您也想节省差旅成本,实现财务数字化转型,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费体验合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。点击免费试用,开启节省差旅成本新体验!

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captaincaptain
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