报销管理系统特点大揭秘:合思引领财务数字化新风尚

报销管理系统特点大揭秘:合思引领财务数字化新风尚
在当今企业运营中,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在费控报销、收支管理等道路上艰难前行。流程繁琐复杂,效率极其低下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,信息不连通更是像一道道无形的壁垒,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

就拿手工报销流程来说,员工们仿佛陷入了一场耗时的马拉松,大量时间被耗费在填写报销单、整理票据上。而且,人为错误就像隐藏在暗处的陷阱,随时可能出现。财务人员在入账归档时,如同面对一座大山,需要投入大量人力,却依然难以保证数据的准确性和安全性。在这样的困境下,企业急需一款强大的工具来打破僵局,合思的产品及解决方案应运而生。

合思概览:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务百宝箱。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务之路上前行。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务,助力企业实现业财融合,让企业的财务运作更加顺畅。

合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像为企业插上了一双翅膀,让企业在财务的天空中自由翱翔。

产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个超级智能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位细心的守护者,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加规范、有序。

  • 合思付款:连接型采购管理的桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,就像一座桥梁,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购管理更加顺畅、高效。

功能亮点与创新:引领报销管理新潮流

合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点,它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得更加轻松、快捷。

合思还具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一张巨大的网络,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。

优势突显:超越传统的卓越表现

合思的产品在提升企业运营效率方面表现卓越。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个高效的信息处理器,让企业的费用管理更加高效。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的档案管理效率。

在降低成本方面,合思同样表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城可使企业差旅费用节约35%,就像一位精打细算的管家,为企业节省了大量的成本。

在数据安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,如同一位忠诚的卫士,确保企业数据的安全性和可靠性,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位睿智的决策者,让企业的财务决策更加科学、合理。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,就像一位专业的财务助手,让财务工作更加轻松、高效。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加便捷、舒适。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及多种业财连接场景,就像一个万能的工具箱,满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,就像一辆加满油的赛车,在财务赛道上飞速前进。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,就像一位神奇的魔术师,让企业的差旅成本发生了巨大的变化。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和卓越的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,能够帮助企业有效应对各种财务挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快加入合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思报销管理系统,体验报销管理系统特点带来的卓越优势!

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captaincaptain
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