在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势，而财务数字化更是这一转型进程中的关键核心环节。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越非凡的解决方案，全力助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，借助敏捷高效的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势：数字化转型浪潮下的财务变革
随着科技日新月异的飞速发展以及市场竞争的日益加剧，企业正面临着前所未有的数字化转型压力。新冠疫情的突然爆发，更是如同催化剂一般，加速了这一转型进程。在当前经济环境下，企业迫切需要更加高效、灵活的财务管理方式，来应对各种复杂多变的挑战。
企业在数字化转型的道路上，常常遭遇信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题就像一道道无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和竞争力。而财务数字化转型则如同一场及时雨，能够帮助企业打破信息壁垒，优化业务流程，提高工作效率，从而实现降本增效的宏伟目标。经费报销系统作为财务数字化转型的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多具体痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐冗长。
费用类目复杂，数据统计要求高，这使得企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计。在这样的情况下，经费报销系统的升级和优化显得尤为迫切。
解决方案整体策略概述：合思打造数字化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成和数据互通，打破信息孤岛，实现财务流程的自动化和智能化。
合思的解决方案十分注重个性化定制，能够根据不同企业的业务需求和痛点，提供针对性的解决方案。这有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。经费报销系统在合思的整体解决方案中，扮演着重要的角色，为企业财务数字化转型提供有力支持。
核心模块：经费报销系统的强大功能
- 合思费控：智能发票管理与预算管控
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
通过单据信息的转换，合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置。这使得企业在经费报销过程中，能够更好地控制成本，提高财务管理的精细化水平。
- 合思商城：便捷消费与智能结算
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列功能让经费报销流程更加便捷高效，减轻了财务人员的工作负担。
- 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时，按部门了解差旅费变化趋势，有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思BI为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力工具，能够实时改善经营决策和业务流程。经费报销系统与合思BI的结合，让企业能够从数据中挖掘更多价值，优化财务管理策略。
竞争优势：合思经费报销系统的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。同时，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。经费报销系统在合思的技术和服务支持下，展现出强大的竞争力。
成功案例：经费报销系统的实际应用成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。经费报销系统的应用，让该公司的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。经费报销系统助力该公司实现了财务数字化转型的显著成效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。经费报销系统为该公司的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系：全方位保障经费报销系统的运行
合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，认真负责地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思为客户提供全面的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。同时，合思还提供7×24小时的运维服务，及时响应客户的需求，保障系统的稳定运行。这一系列服务体系确保了经费报销系统能够在企业中顺利应用和持续优化。
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思经费报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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