合思经费报销系统:解锁企业财务数字化转型新密码

合思经费报销系统:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,业务流、发票流和资金流难以完美合一,传统的经费报销流程繁琐得如同蜗牛爬行,不仅耗费大量的人力和时间,还像一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。企业在财务收支管理上,仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法精准洞察细分业务的投资回报率(ROI)。这些痛点就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,让决策的科学性大打折扣。

合思,一家创立于2014年的科技公司,就像一位财务数智化领域的智者,为企事业单位带来了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,解决财务收支管理中的重重难题。

合思产品功能全景图

合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块。

合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个汇聚全球资源的差旅超市。它聚合多维度供应链资源,同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品核心亮点探秘

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心,无需报销的模式就像一场财务流程的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能够像一位敏锐的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思采用广泛连接的生态模式,如同搭建了一座数据的桥梁。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据流动起来。

合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,如同一位精明的采购协调员。它解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。

合思产品价值大揭秘

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像给企业装上了一台智能的财务引擎,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。

对于财务人员,合思是释放压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。它就像一位贴心的财务伙伴,让财务工作变得轻松高效。

对于员工,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像一位便捷的生活秘书,让员工摆脱繁琐的报销流程。

合思能为企业带来显著的成本节约和效率提升。例如,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。

合思产品典型使用场景剖析

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它就像一个全方位的消费平台,满足企业各种消费需求。

业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一座业财沟通的桥梁,让业务与财务紧密结合。

合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,可解决先款后票,先票后款的问题,实现供应商一站式的线上对账。它就像一位专业的采购财务管家,让采购流程更加顺畅。

合思收款用于企业的销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。它就像一位高效的销售财务助手,让销售收款更加便捷。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像一位得力的合作伙伴,助力企业飞速发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的差旅管家,帮助企业合理控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案管理专家,让档案管理变得轻松高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案,以提升企业的财务数字化水平和运营效率。

合思市场定位与差异化优势解读

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它就像一位定制化的财务专家,为不同企业量身打造解决方案。

合思具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一体化的财务数字化管理解决方案。它就像一个数据的整合者,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

合思拥有先进的技术和创新的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,不断推出新的产品和功能,满足企业日益增长的数字化需求。它就像一位科技先锋,引领企业财务数字化的潮流。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,丰富的场景模板和标准化接口,方便企业一键安装使用和实现数据快速集成。它就像一个应用的宝库,让企业轻松获取所需的财务应用。

合思通过其全面的财务数智化服务和创新的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正释放企业的财务潜力,提升企业的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多符合企业需求的产品和服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

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captaincaptain
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