数字化预算管理:合思引领企业财务变革新风向

数字化预算管理:合思引领企业财务变革新风向
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。企业的费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。

目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。同时,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或被迫重启的情况。

不同行业在费用控制方面也存在各自的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂,但治理要求却很高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等困扰。这些问题严重影响了企业的发展,如何解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。而合思(原易快报)的出现,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业开启新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,其目标是通过产品为企业带来巨大的价值。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当今数字化时代,企业面临着业财一体与费控管理的转型需求,合思助力企业平滑过渡,应对国家财税新政带来的挑战。

同时,合思推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”,提升企业的市场竞争力。以数据赋能企业,实现企业精细化管理和服务革新,覆盖各财务环节,让企业在数字化浪潮中稳步前行。

模块功能:构筑全面财务管理体系

  • 费控管理模块:全程把控费用支出
    费控管理模块是合思产品的重要组成部分,它实现了对费用支出全流程的管控。从预算制定开始,确保企业的费用支出在合理范围内。在申请审批环节,严格审核每一笔费用申请,保证费用的合理性和合规性。消费管理环节实时监控费用的使用情况,及时发现异常。报销审核环节则进一步确保费用报销的真实性和准确性。通过这一系列环节的把控,企业能够有效管理费用支出,提高资金使用效率。

  • 财务中台模块:沉淀核心能力
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。通过整合这些功能,企业能够实现财务流程的标准化和自动化,提高财务管理的效率和质量。

  • 数据中台模块:数据驱动决策
    数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力依据。

  • 电子会计档案模块:高效安全管理
    电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有档案都可以在电子系统中轻松查询和管理。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案:升级报销体验
    合思的无需报销解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为强内控机制,从源头上控制费用支出。员工能够享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。

  • 广泛连接能力:拓展服务边界
    合思产品具有广泛的连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。

  • 智能工具应用:提升报销效率
    智能工具应用是合思产品的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动填写消费申请、输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。这些智能工具的应用,大大提高了报销的效率和准确性,减少了人工操作的错误和繁琐。

  • 场景定义能力:满足多样需求
    合思能够根据不同行业、不同企业的需求,定义适合的费控场景。无论是医药行业的营销会议费用,还是软件行业的项目费用,亦或是连锁经营行业的对公付款等,合思都能提供针对性的解决方案,满足多样化的业务需求。

优势凸显:超越同类产品

  • 丰富行业经验:精准解决痛点
    合思在多个行业有成功的应用案例,如医药、软件、连锁经营等行业。凭借丰富的行业经验,合思能够深入了解不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。这使得合思的产品能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业解决财务费用管理方面的问题。

  • 强大技术实力:保障产品性能
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。这使得合思能够持续提升产品的技术水平和性能,确保产品的稳定性和可靠性。强大的技术实力是合思产品在市场竞争中脱颖而出的重要保障。

  • 完善服务网络:提供优质服务
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、安装调试还是售后服务,合思都能让客户感受到贴心的关怀。

  • 可靠数据安全:守护企业信息
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要。合思深知这一点,通过不断加强数据安全管理,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。其应用场景涵盖企业的各个方面,如商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等。适用于不同行业的多种费用支出场景,如医药行业的营销会议费用、软件行业的项目费用、连锁经营行业的对公付款等。

成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了费用管理风险。

中国某上市软件服务公司采用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。

在国家财税新政不断推进、企业对精细化管理需求日益增长的背景下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务网络和创新的产品功能,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业应对财务数字化浪潮带来的挑战。数字化预算管理是企业实现财务精细化管理的关键,而合思的产品正是实现这一目标的有力工具。选择合思的产品是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。

如果您也想体验数字化预算管理带来的变革,不妨免费试用合思的产品,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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