在企业财务管理的领域中，报销效率和财务核算的精准度至关重要。武汉猫人云商科技有限公司引入合思财务数字化解决方案后，在这些方面取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是从原本的60天急剧缩短到6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这样显著的变化，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘，也为大家推荐了一款优秀的企业报销软件——合思财务数字化解决方案。
猫人背景：传统管理困境待解
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。其旗下的“猫人”品牌，作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着数字化浪潮的袭来，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用传统手工报销方式，面临着诸多挑战。报销周期超过2个月，员工垫资多且报销时间长，极大地影响了员工的工作积极性。大量手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。同时，在合同管理和预算管理方面，也缺乏高效性和精准性。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。
合思方案：打通管理脉络
面对猫人在财务管理方面的重重困境，合思为其量身定制了一套数字化费用报销系统，带来了一系列创新解决方案。
– 合同费控对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循，提高了合同管理的透明度和规范性。
– 付款自动归集
付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理。这一举措使得企业能够更好地掌握资金流向，避免了资金的不合理使用，提高了资金的使用效率。
– 支付凭证自动化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，减少了财务人员的工作量。
方案成效：全面提升管理质效
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成效和成果。
– 预算控制更灵活
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，实现了项目预算金额的动态调整，使得预算控制更加及时、灵活。
– 系统建设更便捷
合思系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，提高了财务管理的准确性和安全性。
– 智能稽核更精细
合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，提高了费用管理的精细化程度。
– 报销周期大缩短
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
猫人反馈：认可转型价值
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。合思的解决方案给公司财务管理带来了很大提升，帮助猫人在财务管理方面取得了显著的进步。
合作展望：携手共迎全电票时代
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。武汉猫人云商科技有限公司将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，提升财务管理效率和降低成本成为企业发展的关键。像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验这款优秀的企业报销软件，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
