合思高效预算控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思高效预算控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务管理上犹如陷入了一片迷雾之中。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多的支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

在众多企业为财务数字化转型难题而困扰时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其高效预算控制系统及一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思的目标是推动企业财务管理水平的提升,为企业创造更大的价值。通过其高效预算控制系统等产品,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

模块功能:构建全面财务管理体系

合思的高效预算控制系统包含多个强大的模块功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步和互通,让企业能够更加精准地掌握财务状况。

  • 合思商城:便捷的聚合商旅服务
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作效率。

  • 合思BI:数据决策的利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实时了解费用波动情况,进行预算管控和成本分析。通过对数据的深入分析,企业能够做出更加明智的决策。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务管理变革

合思的高效预算控制系统具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
    合思系统能够自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

产品优势:卓越性能值得信赖

合思的高效预算控制系统具有多方面的优势,能够满足企业多样化的需求。

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。在多个客户案例中,都实现了不同系统间的数据同步和共享,为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。

  • 灵活配置:满足多样化需求
    合思可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。例如,为不同企业定制不同的费用类型和审批流程,使企业能够根据自身特点进行个性化的财务管理。

  • 高效便捷:提高财务工作效率
    通过自动化流程和智能化功能,如自动生成凭证、自动验真查重、移动审批等,合思大大提高了财务工作效率,减少了人工操作和错误,缩短了报销周期。多个企业应用后报销效率大幅提升,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思具备多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。在数据传输和存储过程中,保障信息不泄露,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的高效预算控制系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、斯利安药业、医百科技等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例:见证卓越价值

合思的高效预算控制系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、灵活的产品配置、高效便捷的功能以及安全可靠的保障,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思高效预算控制系统的卓越性能和价值。

在此,我们呼吁更多企业选择合思,借助合思的财务数智化产品和服务,尤其是高效预算控制系统,开启财务数字化转型之旅,让企业财务管理更加高效、精准、合规,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的高效预算控制系统,体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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