在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在迈向财务数字化和实现业财融合的道路上,遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,如同一个个信息孤岛,使得数据分散、信息滞后,操作体验差且合规困难。传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、审批缓慢,不仅增加了财务人员的工作压力,也影响了员工的工作效率。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,费用管控、流程优化等方面问题凸显,严重影响了企业的降本增效、合规经营和精细化管理。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,亟需更高效、智能的解决方案。而合思,正是为解决这些难题而来。
行业痛点大揭秘
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系统林立困境重重
许多企业在发展过程中,先后自建了多个系统,如动力源,然而这些系统却形成了复杂的局面。系统之间壁垒高,操作体验差,业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构复杂的企业,各主体流程更是繁复,导致数据分散、信息滞后,合规管理困难重重。这种多系统林立的状况,极大地降低了企业的运营效率,阻碍了财务数字化转型的进程。 -
成本增效举步维艰
企业在降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面面临诸多问题。像汉威科技集团,在这些方面的痛点尤为明显。成本增效困难,使得企业难以在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。 -
报销流程漫长繁琐
新员工往往不了解报销流程标准,超标情况时有发生,这给财务稽核做账带来了巨大压力。同时,多系统应用使得信息流转依靠人工,报销流程长、审批慢,数据安全需求也难以得到有效保障。派克新材就深受这些问题的困扰,严重影响了企业的财务管理效率。 -
费用统计管理难题
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属难以统计,这些问题给企业的财务管理带来了极大的挑战。江西中机在实际运营中,就面临着这样的困境,制约了企业的发展。
合思解决方案全景呈现
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全方位数智化服务赋能
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。 -
打破数据孤岛实现互通
通过系统集成,合思打破了企业内部的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的利用效率,为企业的决策提供了更准确的依据。 -
无需报销模式开启便利新时代
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
精准预算管控保障合规
合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,将单据信息在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,保障了企业的财务合规。
核心功能亮点深度剖析
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强大系统连接能力加速流转
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验减轻财务负担
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力,让财务工作更加轻松高效。 -
自动凭证生成提升工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
移动审批与AI识别优化体验
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能够及时进行审批,提升了双方的使用体验。
用户收益显著彰显价值
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效率提升开启快速通道
使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的显著成效。 -
成本节约实现可持续发展
合思帮助企业节约了大量成本,包括人员成本、纸张成本等。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;海威茨节省了30万张打印纸。成本的节约为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
加强管控保障企业健康运行
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升,保障了企业的健康运行。 -
提升体验增强员工幸福感
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。报销流程简化,使用体验更好;财务人员基础工作压力降低,有更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案提升了企业内部员工的整体体验。
典型场景广泛适用
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无需报销场景畅享便捷
在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。动力源、亿嘉和等企业已经成功实现了这一场景,让员工感受到了极大的便利。 -
商旅出行场景贴心服务
合思为商旅出行场景提供了便捷的预订服务。通过合思商城,员工可以实现机票、酒店等的预订,消费受差标管控,确保消费即合规。这为企业的商旅管理提供了更加高效、便捷的解决方案。 -
销售费用管理场景精细管控
对于销售费用管理场景,合思能够对销售费用进行精细化管控,确保费用合规。医百科技在销售收款和费用报销方面实现了高效管理,体现了合思在这一场景中的优势。 -
预算管控场景全程护航
合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地了预算管控,为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例见证实力
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:财务效率与管控双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高端制造业数字化转型典范
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:优化财务服务助力转型
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,助力企业完成了财务数字化转型。
在数字化时代,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。财务数字化转型是企业发展的必然趋势,合思将为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,让有限更有效。现在就行动起来,选择合思开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身感受数字化预算管理的魅力。
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