在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同散落在各处的拼图,难以拼凑完整;协同困难,各部门之间信息流通不畅,仿佛隔着一堵无形的墙;凭证易丢失,重要的财务数据可能在不经意间消失不见,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,急需突破当前局面。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成为了企业解决电子凭证数字化转型难题的关键力量。合思凭借其独特的企业报销方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思一站式解决方案:开启财务数智化新征程
合思为企业提供了一套全面且系统的整体解决方案,助力企业在财务数智化领域实现飞跃。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业报销方案在这个过程中起到了核心的引导作用,让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思产品核心功能:打造高效财务运营体系
合思的产品具有众多核心功能和显著优势,为企业的财务运营提供了强大的支持。
合思具有差旅申请功能,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。同时,它支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。企业报销方案在差旅管理方面发挥了重要作用,让差旅流程更加规范、透明。
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效避免了财务风险。合思能实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加快捷。
产品提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。此外,它还具备移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务办公的移动化、便捷化。企业报销方案通过这些功能的协同作用,为企业打造了一个高效的财务运营体系。
合思产品应用案例:见证企业降本增效奇迹
合思的企业报销方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,覆盖全国销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该企业报销方案帮助该品牌解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效的目标。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业报销方案在这里成为了企业提升竞争力的有力武器。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,财务处理低价值、机械性工作多,全业务数据打印成本高,票据原文和档案信息存在问题。与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进的成效,提升了财务全流程数字化水平。企业报销方案为该品牌的财务数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。企业报销方案让该品牌的财务档案管理更加高效、规范。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已刻不容缓。合思的企业报销方案为企业提供了一个全面、高效、智能的解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,以及全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼,不妨抓住这个机会,选择合思的企业报销方案,开启免费试用,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,创造更加辉煌的未来!