预算审核流程优化新选择:合思财务数智化产品

预算审核流程优化新选择:合思财务数智化产品
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,有效优化预算审核流程。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业在预算审核流程等方面提供有力的支持。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思产品有着明确而伟大的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得突破。在预算审核流程等关键环节,合思能够提升企业的财务管理水平和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:精准服务预算审核流程

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控具有强大的多系统集成能力,能够实现数据的互通。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于优化预算审核流程至关重要,能够让预算审核更加精准、高效。

  • 合思商城:便捷合规的消费平台
    员工可以在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。在这里,员工无需垫资,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这一功能在预算审核流程中,能够从源头上控制费用支出,为预算审核提供可靠的依据。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,在预算审核流程中,能够让审核人员基于准确的数据做出合理的决策。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够让待审批信息自动同步到各部门负责人,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使预算审核流程更加顺畅。

功能亮点:创新引领预算审核变革

  • 无需报销:提升员工与财务体验
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,同时也优化了预算审核流程中的相关环节。

  • 系统集成能力强:打破数据孤岛
    合思产品具有强大的系统集成能力,可与多种系统进行集成,打破数据孤岛。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统,与汉威科技的OA系统、ERP系统等实现数据同步和互通。这使得预算审核流程能够获取更全面、准确的数据,提高审核的准确性和效率。

  • 智能发票处理:提高发票识别效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,在预算审核流程中,能够更快速、准确地处理发票相关信息。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在预算审核流程中,能够提前发现预算问题,避免后续审核的繁琐和资源浪费。

独特优势:超越同行的竞争力

  • 广泛的连接生态
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行连接和集成,实现数据的互联互通。这满足了企业多样化的需求,在预算审核流程中,能够整合多方面的数据,为审核提供更全面的视角。

  • 敏捷的财务收支管理平台
    合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业快速响应业务变化,实现财务的精细化管理。在众多企业中,该平台实现了报销流程的优化和效率的提升,对于预算审核流程来说,能够更加灵活地应对各种业务情况,提高审核效率。

  • 丰富的行业经验
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网等行业,积累了丰富的行业经验和解决方案。不同行业的预算审核流程存在差异,合思能够凭借其丰富的经验,为企业提供针对性的解决方案。

  • 优质的客户服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外多个城市。这为客户提供了及时、高效的服务,在预算审核流程中遇到问题时,能够得到快速的响应和解决。

目标用户与场景:广泛适用预算审核

合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等不同行业的企业。其适用的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在这些场景中,预算审核流程都能够得到有效的优化和管理。

成功案例:见证预算审核流程优化成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,预算审核流程也因此更加高效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在预算审核流程方面,汉威科技也实现了显著的优化。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。预算审核流程在这个过程中也更加顺畅。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率提升
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。在预算审核流程上,也取得了明显的改善。

合思的财务数智化产品为众多企业解决了财务数字化转型和业财融合过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多企业的成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。尤其是在预算审核流程方面,合思产品展现出了强大的优势和卓越的成效。

如果您的企业也希望优化预算审核流程,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思的财务数智化产品,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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