在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效等目标，累计融资超 15 亿元人民币，在市场上拥有强大的影响力。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，深入了解合思报账系统集成如何为企业解决财务难题，带来显著价值。
猫人云商：传统财务模式下的困境突围
武汉猫人云商科技有限公司自 1998 年成立以来，已发展成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾 50 亿元，线上加盟商达上千家，总部还打造了华中地区 6600 平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超 8000 万。
然而，在 2020 年疫情期间，猫人虽然开始将业务和审批流程搬到线上，疫情解封后业务进入高速增长期，但在引入数字化费用报销系统前，仍采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过 2 个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，如同在迷雾中前行，难以把握财务的精准方向。
具体来看，猫人存在大量手工作业效率待提升的问题。手工填制报销单据局限性大，员工不仅垫资多，而且报销周期长，极大地影响了员工的工作积极性。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员如同陷入繁琐的迷宫，难以抽身。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作量大，耗费了大量的人力和时间。此外，员工分散制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值，企业的财务管理陷入了低效的泥沼。
在合同管理方面，猫人也面临着诸多挑战。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批，造成了资源的浪费和管理的混乱。
合思报账系统集成：精准出击破难题
面对猫人云商的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套报账系统集成解决方案。
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合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，就像为企业的财务管理搭建了一座坚实的桥梁，让信息流通更加顺畅。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了付款的混乱和错误，让企业的资金管理更加规范和有序。 -
智能支付与财务做账提效
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至 ERP 系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
报销流程数字化升级
合思报账系统集成连接财务 ERP 系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，为企业的财务管理提供了可靠的保障。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，让报销变得更加便捷和透明。
显著成效：数据见证实力
合思报账系统集成的应用，为猫人云商带来了显著的成果，用具体的数据和实际效果充分体现了方案的有效性。
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报销周期大幅缩短
应用合思数字化费用报销系统后，猫人员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销周期缩短至原先十分之一。这不仅提高了员工的满意度，也释放了 1 个出纳人工去从事管理会计工作，让人力资源得到了更合理的配置，为企业创造了更大的价值。 -
预算控制更精准灵活
预算控制更加及时、灵活，根据行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，让企业的预算管理更加科学和精准。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了企业多样化的管理需求。 -
系统建设高效便捷
连接财务 ERP 系统使报销数据更精准，扫描导入发票自动验真查重，纸质发票影像嵌入电子报销单便于员工跟进报销状态。这些功能让系统建设更加高效、便捷，提高了企业的财务管理效率和信息化水平。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让企业的财务管理更加规范和严谨。
合作展望与行动号召
合思的数字化费用报销系统帮助猫人解决了报销周期长、合同管理和预算管理低效等问题，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升，为企业的精细化管理和业务发展提供了有力支持。未来，合思有望与猫人在更多领域展开深入合作，进一步探索财务数字化的潜力，为猫人的持续发展提供更全面、更优质的服务。
众多像猫人这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验报账系统集成带来的卓越价值。
