在线费用报销系统助力企业财务数字化转型

在线费用报销系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必然趋势。这一转型不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能确保企业合规经营,推动低碳运营,为企业的长远发展奠定坚实基础。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在企业财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效等目标,充分彰显了合思在财务数智化领域的重要地位。

多元服务构建财务数智化版图

合思依托其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列丰富的产品,能够满足不同企业多样化的需求。这些产品具有广泛连接的特点,可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享。通过合思的在线费用报销系统,企业能够实现财务数字化转型,有效提升财务效率,降低成本,加强费用管控。

核心产品铸就数智化优势

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控是一款功能强大的在线费用报销系统,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,该系统还能实现发票的智能识别、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率,降低了财务风险。

  • 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供了便捷的因公消费服务。商城具有同屏比价功能,员工在预订机票、酒店等消费时无需垫资,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加轻松高效。

  • 合思BI:数据洞察决策利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表实时了解企业经营数据,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过在线费用报销系统与合思BI的结合,企业能够更加精准地进行财务管理和决策。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒
    合思的开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了企业的数字化运营水平。

优势对比凸显数智化价值

与传统手工报销模式相比,合思的在线费用报销系统无需报销的解决方案具有显著优势。以某企业为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据互通。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

一些数字化平台可能在功能完整性、系统集成能力、数据安全等方面存在不足,而合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,并且拥有强大的安全保障体系,确保企业数据的安全。此外,合思的产品更新迭代速度快,能够根据客户需求进行二次开发,相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业不断变化的业务需求。

行业案例见证数智化成效

  • 制造业:高效转型典范
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连的在线费用报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 医药行业:精准管理先锋
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等在线费用报销系统产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:全流程自动化标杆
    医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连的在线费用报销系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 零售行业:精细费控楷模
    上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等在线费用报销系统产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。

展望未来共赴数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率,降低了成本,加强了费用管控,为企业的发展提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”的在线费用报销系统解决方案,优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断创新和发展,持续提升产品的性能和功能,加强与更多企业的合作,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验合思在线费用报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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