在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座隐藏的大山,看似不那么引人注目,实则对企业的健康发展有着深远影响。企业的费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较少,但却无处不在,涉及到企业的每一位员工。从日常的办公用品采购,到员工的出差费用,这些看似琐碎的支出,却在不知不觉中消耗着企业大量的时间和精力。
传统的费用报销处理方式,可谓是耗时耗力。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,财务人员则要对这些报销申请进行逐一审核,整个流程繁琐且效率低下。这不仅严重拖累了企业的运营效率,还使得企业在管理费用支出方面面临着诸多挑战。
特别是在新兴行业中,费用支出的问题更加凸显。与传统行业相比,新兴行业的费用支出占总支出的比例明显提升,而且费用支出的种类繁杂、发生频次高、合规性差。这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,让企业管理者们头疼不已。
目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式都存在着明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。例如,在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
面对这些行业痛点,企业急需一种更加高效、智能的企业报销方案。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是为解决这些问题而生。
数智领航:合思财务解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。
功能亮点:合思方案优势尽显
合思的费控管理平台具有诸多核心功能亮点,为企业的费用管理带来了全新的变革。
它实现了费用支出全流程管控,从以往滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。通过这种转变,费控数据能够更及时地获得,从而可以前瞻性地指导业务展开。同时,该平台还打通了费用数据与业务数据的连接,让企业管理者能够更加全面地了解企业的运营状况。
合思具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
合思强调商城的平台化属性,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种消费选择。企业可以根据自身的需求,在商城中选择合适的产品和服务,从而实现更加高效的采购和费用管理。
此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,助力企业商业模式的新拓展。
收益显著:企业选择合思的价值回报
企业选择合思的企业报销方案,能够获得多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。合思的方案减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成审核工作,从而降低了企业的运营成本。
其次是保障合规经营。在当前的经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、电子发票等政策的实施,对企业的合规经营提出了更高的要求。合思的解决方案能够满足这些政策要求,帮助企业避免税务风险,确保企业的合规运营。
再者是达成低碳运营。随着社会对环保和可持续发展的重视,企业也需要积极响应“双碳”目标。合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的低碳运营做出了贡献。
最后是提升决策支持能力。合思融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这为企业决策提供了有力的数据支撑,让企业管理者能够做出更加科学、合理的决策。
场景适配:合思方案的广泛适用性
合思的企业报销方案适用于多种典型场景,能够满足不同行业企业的需求。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,帮助医药企业更好地管理费用支出,应对行业挑战。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思可为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更加精准地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,为连锁企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
成功见证:合思方案的实践成果
合思的企业报销方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,曾面临费用虚报、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题,提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司,在费用管控方面存在流程复杂、审批效率低下等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款管理方面存在审核和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
面对企业财务费用管理的诸多难题,选择合思的企业报销方案,无疑是开启高效、合规、智能财务管理新征程的明智之举。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的变革与价值!