在线费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

在线费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点,传统的财务报销模式和系统已经难以满足企业的需求。

大量自研系统难以整合,各系统之间数据不流通,导致信息滞后、数据分散。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。集团型公司面临成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据成为亟待解决的问题,但支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点却让他们举步维艰。高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也面临着挑战,员工差旅成本居高不下、报销流程长且审批慢,严重影响了企业的运营效率。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重。

面对这些痛点,合思信息技术有限公司推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了强大的支持。

合思方案全景解码

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的系统集成能力。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点众多,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。

智能识别是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能也十分强大。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

合思系统的连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收获显著收益

众多企业使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团使用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机应用合思系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

多元场景精准覆盖

合思解决方案在不同的业务场景下都能发挥出色的作用。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购。因公消费无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,防止了假票、错票、重票。

客户案例彰显实力

不同行业的客户使用合思解决方案都取得了成功,充分展示了合思在各行业的应用效果。

动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效,提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连的解决方案,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题,提升了报销、项目报表产出和核算效率。

江西中机作为中德合资企业,借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,提升了报销和财务补贴核算效率。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业应积极进行财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的在线费用报销系统解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,企业能够借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在线费用报销系统的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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