在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家颇具实力的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思的集成报销系统，从而开启了一段全新的财务变革之旅。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却并不理想。
一方面，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这大大降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。而且，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
合思方案：为动力源量身定制的集成报销系统
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的集成报销系统解决方案。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思集成报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与集成报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，打破了信息孤岛。 -
无需报销，重塑商旅流程
合思的集成报销系统带来了颠覆性的商旅出行流程变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。 -
强大连接，加速业务流转
合思集成报销系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：紧密合作与持续优化
合思团队与动力源展开了紧密合作，共同推进集成报销系统的实施。
首先，完成了系统集成工作。合思团队精心将HR系统、BPM系统等与合思集成报销系统进行对接，确保各个系统之间能够无缝衔接，数据能够准确传输。
其次，对动力源员工进行了全面培训。让员工熟悉无需报销的流程和集成报销系统的操作方法，帮助他们快速适应新的工作模式。
在实施过程中，合思团队还不断优化系统功能和流程。根据动力源的实际需求和反馈，及时对系统进行调整和改进，确保集成报销系统能够更好地满足企业的业务需求。
显著成效：动力源的财务变革新貌
动力源实施合思集成报销系统后，取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，工作变得更加轻松高效。 -
会计减负，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务管理工作。 -
员工体验优化，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工使用集成报销系统的体验得到了显著提升，工作满意度也随之提高。 -
费控合规，结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提高。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思集成报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的集成报销系统，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的集成报销系统，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思集成报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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