在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理困难重重。传统的报销流程宛如迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下。而且,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段判断标准,数字化投入规划和实践效率提升举步维艰。同时,财务数据形成信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,科学决策受到严重影响。
在这个充满挑战的背景下,一款优秀的在线费用报销系统对于企业而言至关重要。合思的在线费用报销系统,或许能成为企业突破困境的关键。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,合思帮助企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型中更上一层楼。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
模块探秘:多元功能满足需求
合思的在线费用报销系统拥有多个强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程管控,提高费用报销的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理,减少档案管理的成本和时间。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思付款能够帮助企业实现采购付款的自动化管理,提高付款效率和准确性。
亮点创新:独特优势脱颖而出
合思的在线费用报销系统具有众多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统可以实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加高效便捷。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
优势凸显:数据见证卓越实力
合思的在线费用报销系统的优势,通过数据和事实得到了充分的证明。
无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
应用场景:广泛覆盖精准适配
合思的在线费用报销系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可极致释放财务压力,员工可省事更省心。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
成功案例:实践验证可靠有效
众多成功案例见证了合思在线费用报销系统的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。且某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,体现了合思档案的高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也选择了合思的财务数智化服务。
综上所述,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思结合不同行业特点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,不妨立即选择合思的在线费用报销系统。现在,您可以免费试用合思的在线费用报销系统,亲身感受其带来的高效与便捷。
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