在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为众多企业提供了值得借鉴的财务数字化转型方案。下面就让我们一起深入了解，合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的，同时也为大家进行企业报销软件推荐。
动力源困境：业务与报销的艰难跋涉
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程复杂得如同迷宫，各系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，就像在不同的战场之间奔波，需要在各系统间频繁切换提交申请单。而财务人员则要进行大量的手工录入工作，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统之间的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，找不到方向。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，使得报销模式变得异常复杂。
合思妙方：系统集成与无需报销的双剑合璧
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据不再分散，而是汇聚成一股强大的力量。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
实施之旅：步步为营打造高效财务体系
合思与动力源开展财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。就像一位经验丰富的医生，仔细诊断动力源的“病症”，找出问题的根源。
接着，按照系统集成的方案，逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这是一个循序渐进的过程，每一步都需要精心操作，确保数据的准确和系统的稳定。
针对无需报销的模式，合思对员工进行了培训。让员工了解新的消费和报销流程，就像给员工们配备了一本新的“操作手册”，让他们能够轻松适应新的模式。
在整个实施过程中，合思不断优化系统和流程，确保系统的稳定性和流程的顺畅性。就像一位技艺精湛的工匠，不断打磨作品，让其达到完美的状态。
转型硕果：效率提升与成本节约的双赢
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原来需要走很长的路才能到达目的地，现在一下子就缩短了路程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上，而是能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和放心。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方携手共创美好未来的决心。
企业之选：合思开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的企业报销软件，亲身体验其带来的便捷和高效。
