在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务数字化转型之路困难重重,多系统林立导致数据孤岛问题严重。比如动力源,先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,数据分散且信息滞后,这不仅影响了财务制度的有效落地,还对业务运营决策造成了阻碍。
企业的报销模式也存在诸多弊端。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员参与,手工报销流程的繁琐和低效可见一斑。
对于集团性公司而言,预算管控和费用管理更是难题。像汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
而在企业高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。派克新材作为高速发展的高端制造企业,就曾面临新员工不了解差旅流程标准、规范,差旅成本一度居高不下的问题。这些痛点都凸显了企业进行财务数字化转型的紧迫性,而“预算内差旅控制”正是其中的关键一环。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,助力企业实现“预算内差旅控制”的目标。
合思使命愿景:为企业创造无限可能
合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。
以客户为导向,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是初创企业还是大型集团公司,合思都能为其量身定制合适的方案,推动企业实现数字化转型和可持续发展,尤其在“预算内差旅控制”方面,为企业提供了强大的支持。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控模块:打破系统壁垒
合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效打破了数据孤岛,为“预算内差旅控制”提供了准确的数据支持。 -
合思商城模块:便捷因公消费
合思商城模块为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费。消费过程受申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城,实现了预算、商旅、报销等管理目标,在“预算内差旅控制”方面取得了显著成效。 -
合思BI模块:精准数据决策
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地实现“预算内差旅控制”。 -
银企直联模块:高效付款保障
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性和费用管控效率,有助于企业在“预算内差旅控制”上做到精准把控。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:开启数字化便利新时代
无需报销模式是合思的一大创新举措,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作效率,为“预算内差旅控制”提供了全新的解决方案。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了各系统间的数据联动,为企业的整体财务管理和“预算内差旅控制”提供了有力的技术支持。 -
智能发票处理功能:提高发票管理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,有效降低了发票管理成本,为“预算内差旅控制”提供了重要的保障。 -
灵活预算管控机制:有效落地预算管理
合思具备灵活的预算管控机制,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业在“预算内差旅控制”方面的精准性。
合思市场优势:铸就行业领先地位
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广泛连接能力:实现数据互通
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的“预算内差旅控制”提供了全面的数据支持。 -
丰富行业经验:提供定制化方案
合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业,合思都能针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这些成功案例为企业提供了可借鉴的经验,有助于企业更好地实现“预算内差旅控制”。 -
高效服务团队:全方位项目支持
在项目实施过程中,合思拥有高效的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为企业的“预算内差旅控制”项目的顺利推进提供了有力保障。 -
持续技术创新:满足企业动态需求
合思注重持续的技术创新,不断根据市场需求和客户反馈进行产品升级和功能优化。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的财务数字化需求,确保企业在“预算内差旅控制”方面始终保持领先优势。
合思目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、长亭科技等不同类型的企业都在使用合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。亿嘉和科技应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景,泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景,在这些场景中,“预算内差旅控制”都得到了有效的实施。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在“预算内差旅控制”方面取得了显著的效果。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步优化了“预算内差旅控制”。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了更精准的“预算内差旅控制”。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为“预算内差旅控制”提供了有力的保障。
合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的服务团队和持续的技术创新,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。在“预算内差旅控制”方面,合思更是展现出了卓越的实力。
如果您的企业也想提升财务效率,加强费用管控,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。