在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,传统财务报销流程繁琐,企业在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,精细化管理和降本增效难以实现。同时,企业财务数字化转型过程中,信息孤岛问题凸显,各系统之间的数据无法有效连通,严重影响业财融合。而且,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。另外,企业会计档案管理效率低下、成本高,数据安全合规性也难以保障。这些难题犹如重重迷雾,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。此时,一套高效的经费报销系统就成为企业突破困境的关键。
合思风采:科技先锋铸就财务数智化传奇
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其服务质量提供了坚实保障。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。而且,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,在安全方面为企业提供了可靠的保障。
使命愿景:领航企业财务数字化新征程
合思肩负着让未来财务用合思,让有限更有效的使命。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决财务数字化难题,实现业财融合。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业能够实现更多价值。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业或组织转型升级,在财务数字化的道路上,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业指引方向。
功能全景:一站式经费报销系统功能解析
合思打造了一套功能全面的经费报销系统,涵盖多个核心模块。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,让经费报销流程更加顺畅。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台:聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供更多消费选择。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。让企业的会计档案管理更加高效、安全。
– 合思收支管理
全场景覆盖解决方案:包括合思付款、合思收款、合思BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供有力支持。
创新亮点:经费报销系统的独特魅力
合思的经费报销系统具有诸多创新亮点。其无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。
优势突显:合思经费报销系统脱颖而出
与其他产品相比,合思的经费报销系统优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控的预算管控功能可实现超标预警,提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。合思收款可实现开票即收款,到账即对账,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。
精准定位:明确目标与场景
合思经费报销系统的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造、金融等行业。合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,适用于需要数据互联和一体化管理的企业。
成功鉴证:众多企业的信赖之选
众多企业使用合思经费报销系统后,取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可。
携手合思:开启财务数字化新篇
合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态和创新模式,可助力企业实现业财融合,提升企业核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业财务数字化转型的明智之选。
如果您的企业也渴望突破财务数字化困境,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用经费报销系统,开启企业财务数字化转型之旅。
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