合思助力企业:成本控制与费用预测新突破

合思助力企业:成本控制与费用预测新突破
在当今数字化浪潮下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型和业财融合进程中,遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业搭建了多个自研系统,像动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,难以形成有效的合力。还有企业采用传统手工报销模式,弊端显著。如江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员加班负担极重,审批流程复杂,还容易出现单据遗失等情况。

同时,企业在费用管理方面也面临诸多难题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题普遍存在。部分企业的对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯,多系统切换协作低效易出错。例如中亦科技内部协同系统多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。另外,一些企业采、付、销等流程割裂,各类费用难管控。如赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大、财务风险较高。

面对这些问题,合思产品应运而生,成为企业财务数字化转型的得力解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,这在成本控制与费用预测方面有着积极的推动作用。

使命愿景:驱动企业财务转型

合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。

合思积极构建广泛连接的生态,推动财务数字化的创新发展,为企业提供更便捷、高效、智能的财务管理解决方案,立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过不断优化产品和服务,合思满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供有力支持,实现企业和客户的共同成长,在成本控制与费用预测方面为企业提供坚实保障。

功能大观:全面实用的模块体系

合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以对费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程定制等,有效提升费用管控的效率和准确性,为成本控制与费用预测提供精准的数据基础。

合思商城聚合众多供应商资源,提供机票、酒店、火车票等商旅服务以及办公用品等采购服务。员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规,同时支持同屏比价,节省成本,有助于企业更好地进行成本控制与费用预测。

合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营状况。帮助管理者及时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持,助力成本控制与费用预测。

银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了成本控制与费用预测的准确性。

创新亮点:独特优势铸就卓越

无需报销解决方案颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也提高了成本控制与费用预测的效率。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为成本控制与费用预测提供了高效的数据流通环境。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保成本控制与费用预测的可靠性。

多维管控自动执行,日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,精准把控成本控制与费用预测。

市场竞争力:超越同行的独特优势

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。充分承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务管理解决方案,在成本控制与费用预测方面具有显著优势。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务流程,满足企业多样化的需求。例如,通过引入AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率;采用合同管理台账,规范合同管理流程,加强对公业务管控,提升成本控制与费用预测的精准度。

合思的敏捷的财务收支管理平台系统响应速度快,操作便捷,能够快速满足企业的业务需求。同时,提供灵活的配置功能,企业可根据自身的业务特点和管理需求,自定义审批流程、费用标准、预算规则等,实现个性化的财务管理,更好地适应成本控制与费用预测的不同需求。

合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和解决方案。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供针对性的产品和服务,帮助企业快速解决财务数字化转型过程中遇到的问题,为成本控制与费用预测提供专业的支持。

用户与场景:广泛适用的财务管理利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现成本控制与费用预测的优化。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,全面覆盖企业的财务管理业务场景。

对于制造业企业,合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,助力企业更好地进行成本控制与费用预测。对于医药企业,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,提升成本控制与费用预测的能力。对于软件互联网企业,可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题,保障成本控制与费用预测的准确性。

成功见证:客户案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在成本控制与费用预测方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,成本控制与费用预测更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,有效实现了成本控制与费用预测。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业重要的数据中心,引入合思系统对企业的财务信息化建设至关重要,在成本控制与费用预测方面发挥了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,在成本控制与费用预测方面表现卓越。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,与我们一起携手共进,开启高效、智能的财务管理新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思产品,体验成本控制与费用预测的全新突破。

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captaincaptain
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