在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在财务数字化进程中,犹如置身迷雾,面临着系统集成难、费用管控复杂、报销流程繁琐等诸多挑战。在这迫切需要高效解决方案的时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,照亮财务数字化转型的前行道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的目标明确而坚定,就是帮助企业解决财务数字化难题,挖掘更多净利润。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其报销审批系统更是凭借卓越的性能,赢得了众多企业的青睐。
核心功能:报销审批系统的独特魅力
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的报销审批系统具备无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销审批的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思报销审批系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通。这使得企业各部门之间的数据能够顺畅流动,为财务决策提供更准确、更及时的信息。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审批过程中,发票的合规性得到严格把控,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:实现全程精细管控
合思报销审批系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种全程精细的预算管控模式,让企业能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。
优势对比:合思报销审批系统脱颖而出
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效率提升:远超传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的报销审批系统优势明显。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。传统手工报销往往需要员工花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要手动审核,过程繁琐且容易出错。而合思的报销审批系统实现了自动化操作,大大提高了报销审批的效率。 -
数据互通:打破传统系统数据孤岛
相较于多系统林立、数据分散的传统财务系统,合思报销审批系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通。某企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。传统财务系统中,各个系统之间数据难以共享,导致信息不畅通,影响财务决策的及时性和准确性。合思的系统通过强大的集成能力,解决了这一难题。 -
精细管控:超越传统费用管控模式
合思的报销审批系统在费用管控方面更加精细和严格,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而传统财务模式往往是先发生后退责的“盲盒”模式,难以有效控制费用支出。合思系统在费用发生前进行预算规划,事中实时监控,事后进行详细分析,让企业对费用支出了如指掌,有效降低成本。 -
灵活定制:满足企业个性化需求
合思报销审批系统的配置非常灵活,可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对一些企业特殊的数据安全需求,合思交付团队能够为其定制化开发相应功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。传统财务系统往往难以满足企业的个性化需求,而合思的灵活性为企业提供了更多的选择。
应用案例:合思报销审批系统的卓越成效
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的报销审批系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:实现财务管控极致升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。合思的报销审批系统让财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
派克新材:引领高端制造业财务数字化
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连。报销审批系统的应用使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。企业在数字化时代的竞争力得到了增强。 -
江西中机:告别财务难题实现数字化赋能
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。合思的报销审批系统让报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,企业的财务管理更加高效、便捷。
展望未来:携手合思开启财务数字化新未来
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,其报销审批系统更是帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、个性化的解决方案。其报销审批系统也将不断升级完善,以更好地满足企业的需求。
相信在未来,会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其优秀的报销审批系统,共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您也想体验合思报销审批系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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