在当今企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业财务体系的稳定运行。然而，许多企业在这一领域面临着诸多痛点。
企业在财务归档时，宛如在茫茫大海中寻找特定的船只，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，就像在航行中丢失了重要的航海图。纸质档案更是受限于时间和空间的束缚，查找一份档案如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。
为了解决这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业的财务档案管理打开了全新的大门。
合思档案：财务数智化的领航方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。
核心功能亮点：开启档案管理新纪元
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，保证了档案采集的高效性和准确性。就像一位精准的工匠，将每一份档案都完美地收入囊中。
在档案制档过程中，它运用智能关联·自动组装的技术，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案制档的合规性和完整性。如同一位严谨的法官，不放过任何一个细节。
在档案管理上，它通过精准权限管控·档案目录灵活扩展，以及水印管理·档号符合国标要求，加强了档案管理的安全性和规范性。仿佛为档案加上了一层坚固的保护罩。
用户收益：畅享高效财务管理
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。自动化归档让员工告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，大大提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销流程优化成为了现实。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，从而提升财务管理水平。企业可以更加清晰地了解财务状况，做出更加明智的决策。
同时，合思档案减少了纸张使用、存储空间占用和人力成本，实现了显著的成本节约。这对于企业来说，无疑是一笔可观的财富。
此外，它满足了电子凭证数字化转型需求，实现全面无纸化，提升了企业的合规性和竞争力。在激烈的市场竞争中，企业能够更加从容地应对各种挑战。
典型场景：覆盖企业全流程
合思档案在多个典型场景中都发挥着重要作用。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，报销流程优化让员工能够更加专注于工作。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。它支持便捷、高效的内外部审计需求，让审计工作变得更加轻松。
在业务决策场景中，数据的完整和准确为智能财务管理搭建了重要的数据基础。它能够更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，帮助企业做出更加科学的决策。
在档案借阅场景中，支持跨系统调阅、在线借阅等，实现了档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。员工可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
客户成功案例：见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销流程优化让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。报销流程优化让企业的财务流程更加顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案为企业的发展提供了有力的支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您也想优化报销流程，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解合思档案，了解更多成功案例。还可以扫描二维码，把握电子凭证数字化转型机遇，为企业发展注入新动力。现在，点击免费试用，开启财务数智化新征程！
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