在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效,成功为企业发展注入新动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了整整300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的互通共享,操作体验全面革新,达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这一系列的显著变化,不仅让动力源在财务管理上更加高效,也为其未来的发展奠定了坚实基础。
动力源:行业先锋的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自建多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期存在较大差距。
员工在进行差旅报销时,多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交,耗费大量时间和精力。同时,差旅报销标准在不同系统中分散管理,导致手工录入合规困难。财务人员还需将报销数据手工录入系统,工作效率低下。
此外,系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差旅报销标准等分散在多个系统中,无法及时联动,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为其提供了行之有效的破局之道。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在差旅报销方面,合思推出了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的数字化转型提供了有力保障。
显著成效:降本增效的卓越成果
动力源应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效。
在效率提升方面,报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息实现自动赋值,聚合消费并同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间。同时,人员成本节约了50%,让企业在人力资源方面的投入得到了更有效的利用。
财务审批更加科学合理,有了明确的依据。费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低,能够将更多精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在企业管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,彻底告别了数据孤岛的问题,为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户反馈:高度认可的真诚之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望:携手共进的美好愿景
展望未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进,不断探索创新,为企业的数字化转型和发展注入新的活力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下,其他企业也可借鉴动力源的成功经验,借助合思的方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,优化差旅报销流程,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅!
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