在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天，就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，来深入了解合思集成报销系统的强大魅力。
传统困境：猫人财务管理的“痛点”悲歌
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年。经过20年的裂变式发展，已从一个普通的内衣生产企业，成长为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能，打通供应商和零售商体系，成功从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，这使得员工垫资压力巨大，积极性受到严重影响。而且，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，企业财务管理面临着重重困境。
合思良方：集成报销系统的“破局”之道
面对猫人遇到的这些问题，合思凭借其专业的解决方案和集成报销系统，为猫人量身定制了一套全面的财务数智化方案。
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合同与费控对接：数据流转的无缝桥梁
合思集成报销系统将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，让每一笔费用都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、错付等情况的发生。 -
智能支付与凭证生成：效率提升的双重保障
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
费用细化与预算动态调整：精准管理的利器
根据猫人的行业特点与组织架构，合思集成报销系统细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，让预算控制更加及时、灵活。
显著成效：财务数智化转型的“华丽”蝶变
合思集成报销系统的应用，为猫人带来了显著的成果。
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效率提升：核算与报销的双重飞跃
财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这使得猫人的财务管理更加高效，员工的满意度也大大提高。 -
预算精准：控制与管理的完美结合
预算控制更及时、更灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这让猫人的预算管理更加精准，避免了资源的浪费。 -
系统高效：连接与精准的无缝对接
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。这使得猫人的财务系统更加稳定、可靠。 -
稽核精细：多元与合规的全面覆盖
智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。这让猫人的财务管理更加规范，有效防范了风险。
美好展望：携手共进的未来华章
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，还释放1个出纳人工去从事管理会计工作。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力猫人实现了财务数智化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，不断优化解决方案，为猫人的发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思集成报销系统，开启免费试用，让我们一起开启财务数智化的新征程。
