在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在转型过程中面临着诸多痛点。随着企业的不断发展,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难以及预算执行不落地等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,流程混乱难以统一,粗放管理导致核算困难,财务基础工作量巨大。斯利安药业的OA系统功能受限,多场景应用成本较高,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效的预算控制。医百科技业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。
面对这些痛点,合思推出了一系列针对性的财务数字化解决方案,为企业排忧解难。
合思产品:一站式财务数智化服务矩阵
合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
以动力源为例,其使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团就通过合思费控实现了发票智能校验和自动生成凭证。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药使用合思商城后,员工因公消费变得更加便捷合规。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供有力的数据支撑,让他们对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了高效透明的管理,管理层能够更好地进行业务决策。
核心亮点:铸就财务数字化竞争优势
合思产品具备多项核心亮点,使其在财务数字化领域脱颖而出。
首先是强大的系统集成能力。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次是无需报销模式。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率显著提升,真正实现了“无需报销”。
再者是精准的预算管控。合思能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
最后是开放API与自定义流程引擎技术。合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的开放API,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
价值体现:助力企业全方位提升
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,大幅缩短了员工报销周期,缩减了会计工作量,节约了人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
在合规经营方面,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验,提升了财务管理合规性。派克新材在合思系统的支持下,财务管理合规性得到了提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
在业财融合方面,助力企业让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技通过合思费控解决方案,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
典型场景:满足多元业务需求
合思产品具有丰富的典型使用场景。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化,效率提升。尚品食品员工在使用合思商城后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,出差效率大大提高,出差费用明细也能清晰呈现。
在预算管控场景中,企业通过合思系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,同时也能清晰掌握出差费用明细等各项费用情况。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技通过合思的对公付款功能,合同管理规范,付款进度可追溯,销售预算执行进度清晰,对于涉及出差的费用明细等也能有清晰的管理。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,避免虚假发票与重复报销。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理,减轻了财务人员的审核压力,同时也能对出差费用明细中的发票进行有效管理。
成功案例:见证合思卓越成效
多个企业的成功案例证明了合思产品的显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差费用明细的管理也更加清晰高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差费用明细的管控也更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,出差费用明细的处理更加及时准确。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,出差费用明细也能实时掌握。
市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接企业的各类系统,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。多个案例都体现了合思与企业的HR、OA等系统的集成应用,出差费用明细等数据也能在系统间顺畅流通。
无需报销的创新模式是合思的一大差异化优势,让员工体验到数字化的便利,提高员工满意度,同时也加强了企业的费用管控和合规性。多个企业都通过合思的无需报销模式实现了流程优化和效率提升,出差费用明细的管理也更加轻松。
合思的产品具备高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,对于出差费用明细的管理也能做到精准细致。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和高度的灵活性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数字化领域的卓越实力和显著成效,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,共同创造更加美好的未来。
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