解锁财务数字化新密码:报销管理系统特点揭秘

解锁财务数字化新密码:报销管理系统特点揭秘
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的行业痛点。传统的财务报销流程犹如一潭死水,所有环节都依赖人工操作。手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量的人力,还让时间在繁琐的流程中悄然流逝。

企业对公业务更是如同陷入了一个复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一块巨石,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,严重影响着企业常态化业务的顺利开展。

财务数据分散,形成了一个个信息孤岛,业财融合如同镜花水月,难以实现。这导致企业在进行经营决策时,无法获取及时、准确的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。

此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业仿佛在茫茫大海中失去了导航,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。

合思:财务数字化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,在财务数字化的领域中熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这笔雄厚的资金如同源源不断的动力,为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松办公。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先驱
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,所有档案都能得到妥善的管理和保存。

  • 合思:对公业务三流合一破局者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在对公业务管理上从此更加得心应手。

使用合思产品:收益显著可见

使用合思产品,员工将迎来全新的报销体验。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。员工再也不用在报销的道路上奔波劳累,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。

对于财务人员来说,合思产品带来的是一场解放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,极致释放了财务压力,能够更加专注于财务分析和决策支持。

企业使用合思产品后,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步,实现了质的飞跃。

合思产品:典型场景广泛适用

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思产品就像一个万能的消费助手,满足企业在各种消费场景下的需求,让企业的消费更加便捷、高效。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够与企业的各种业务场景无缝对接,实现业财融合,为企业的经营管理提供了强大的支持。

  • 企业费控报销分级标准
    在企业费控报销管理方面,合思提供了不同层级的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业的数字化转型需求。无论企业处于何种数字化阶段,都能在合思找到适合自己的解决方案。

  • 各类企业收付款管理
    适用于各类企业的收付款管理,如合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思产品在收付款管理方面表现卓越,为企业的资金流转提供了保障。

合思客户成功案例:实力见证辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,让企业的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了高效和安全。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。越来越多的企业通过合思产品实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

现在,你可以免费体验合思产品,感受其带来的便捷和高效。如果你有需求,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。不要错过这个实现财务数字化转型的机会,赶紧免费试用合思产品吧!

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captaincaptain
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