优化预算审核流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差，合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点成为了集团型公司发展的绊脚石。

高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面的问题。就像派克新材，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力沉重。江西中机则在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面困难重重，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业优化预算审核流程，实现财务数字化转型。

合思解决方案全景透视

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点，合思提供了系统集成方案。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化了预算审核流程的数据来源和处理方式。

合思的预算管控解决方案更是独具特色。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让预算审核流程更加科学合理。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证解决方案。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步优化了预算审核流程中的发票处理环节。

合思方案核心功能亮点

无需报销功能是合思的一大独特亮点，能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了预算审核流程中的报销环节。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审核流程提供了更高效的数据流通保障。

多维度管控是合思方案的又一优势。在预算管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算审核流程更加严谨。

智能识别和处理能力也是合思的重要特点。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，优化了预算审核流程中的发票审核环节。

企业使用合思方案实际收益

企业使用合思解决方案后，在效率、成本、管理和合规性等方面都获得了显著的实际收益，预算审核流程也得到了极大的优化。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业在预算审核流程中能够更快地处理报销和核算业务，提高了工作效率。

成本降低。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。成本的降低直接体现在预算审核流程中，减少了不必要的开支。

管理更精准。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，使预算审核流程更加科学合理。

合规性增强。合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效保证了发票合规，让预算审核流程更加规范。

合思方案典型业务场景

合思解决方案适用于多种典型业务场景，在这些场景中，预算审核流程都得到了有效的优化。

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升，让预算审核流程更加顺畅。

销售费用管理场景下，通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销、分析等环节。医百科技在销售收款和费用报销方面通过合思系统实现了效率提升和业财口径统一，优化了销售费用相关的预算审核流程。

预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理功能，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用超标，使预算审核流程更加严格。

对公付款场景里，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。中亦科技在对公业务预算管控和付款进度追溯方面通过合思解决方案得到了有效改善，优化了对公付款的预算审核流程。

不同行业客户成功案例

众多不同行业的企业都通过合思的解决方案取得了成功，预算审核流程也得到了显著的优化。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算审核流程更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了预算审核流程。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，预算审核流程更加科学。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能，预算审核流程更加规范。

在当前企业对财务数字化需求日益迫切的背景下，众多不同行业的专精特新企业都已借助合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本降低、管理精准等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切，合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，开启财务数字化新征程，优化预算审核流程，实现有限资源更有效的利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。