在企业的运营发展中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，费用支出管理这一关键环节，却如同隐藏在水面下的礁石，成为众多企业前进路上的难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但长期以来并未得到足够的重视。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比明显提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发突出。
目前，企业在费用支出管理上，一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。要实现真正的升级，需要自上而下进行理念的转变与流程的再造，在此基础上，数字化工具和手段才能发挥其应有的价值。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了助力，但企业也需要提前布局应对。而合思的企业报销方案，正是解决这些难题的一剂良方。
数智领航：合思全面财务解决方案概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的企业报销方案，已经成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。
功能璀璨：合思方案核心亮点闪耀
合思的企业报销方案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
首先，合思具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，无论企业处于何种数字化阶段，都能与合思的方案无缝融合。
其次，合思提供无需报销的解决方案。该方案涵盖初级、中级、高级无需报销阶段，能够实现员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。例如，系统可以智能辅助事前预算规划，让企业在费用支出前就做好合理安排；申请信息能够智能匹配消费环节，减少人工操作的误差；还能进行全场景消费智能规划和推荐，帮助企业节省费用。
再者，合思具备强大的数据分析和决策支持能力。它能够盘活数据，为业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配。通过对企业经营状况建立更加全面的评估体系，帮助企业管理者更好地了解企业的运营情况，做出更明智的决策。
最后，合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。既能满足一般员工效率优化需求，又能满足管理部门效益优化需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
效益凸显：企业使用方案收益丰厚
企业选择合思的企业报销方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思方案可以减少员工报销的时间和精力投入，让员工将更多的时间和精力放在核心业务上。同时，降低了财务人员处理报销的工作量，提高了工作效率。此外，还能提高资金使用效率，减少不必要的费用支出，为企业节省成本。
在合规经营方面，合思方案能够满足国家财税新政的要求，有效规避电子发票带来的财税风险。例如，它可以自动对电子发票进行批量验真、查重，确保发票合规，让企业的财务运营更加安全可靠。
在低碳运营方面，合思方案有助于加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业可持续发展的需求，也为“双碳”目标作出了贡献。
在提升管理决策能力方面，合思方案通过实时呈现各类费用数据和智能分析，为企业管理者提供决策依据。实现了业财融合，支持企业战略发展，让企业在市场竞争中更具优势。
场景适配：方案适用典型场景广泛
合思的企业报销方案适用于多种典型场景。
在医药行业，该行业具有高度合规要求。合思方案能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业应对资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，保障企业的合规运营。
在软件行业，项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思方案可以解决项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等问题。同时，也能应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等挑战，让软件企业的财务管理更加顺畅。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思方案能够实现业财统一，提高审批体验，帮助连锁企业提升运营效率。
在企业日常费用支出管理方面，合思方案涵盖对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）场景。可以提高费用报销的效率和合规性，让企业的日常费用管理更加规范。
成功典范：合思客户案例彰显实力
众多企业选择合思的企业报销方案，并取得了良好的效果。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，让费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该企业的难题。
中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，并通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，成功解决了该公司的困扰。
中国某知名连锁餐饮品牌，在多种对公付款场景中面临审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的企业报销方案将助力企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，值得企业信赖。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在行动，加入合思的客户行列，开启企业财务数字化的新征程。如果您想亲身体验合思企业报销方案的强大功能，不妨现在就免费试用。
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