在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家在生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，也踏上了这场财务数字化的变革之旅。
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠镶嵌在上海这座繁华的都市。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，是国家高新技术企业，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化的道路上，赛傲生物也曾面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。直到2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，仅3个月时间，报账系统集成便完成上线，为赛傲生物的财务数字化转型带来了新的曙光。
财务迷局：赛傲生物的困境与痛点
-
流程之乱：审批如迷宫
员工差旅作为高频使用场景，却依旧采用纸质单据填报申请。这就如同在古老的迷宫中摸索，审批流程漫长，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，报账系统集成的需求迫在眉睫。 -
管理之粗：核算似雾里看花
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门时，溯源、审核和归类工作难度极大，就像在茫茫雾海中寻找目标，财务人员常常陷入困境，报账系统集成能有效解决这一难题。 -
基础之重：财务深陷事务泥沼
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。报账系统集成将为财务人员减轻负担，提升工作效率。
合思妙方：定制化解决方案登场
-
项目管理：信息完整的智慧棋局
合思为赛傲生物打造的项目管理过程，宛如一盘精心布局的棋局。主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，报账系统集成在其中发挥着关键作用。 -
费用管控：精准匹配的预算防线
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像为项目费用设置了一道精准的防线，确保每一笔费用都在合理范围内，报账系统集成保障了这一防线的有效运行。 -
增值分析：资源量化的洞察之眼
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同拥有了一双洞察之眼，能够清晰地看到项目资源的投入与产出，报账系统集成助力企业做出更明智的决策。
落地之路：系统上线的步步为营
合思团队在项目接洽后，展现出了高效的执行力，仅用三个多月时间就完成了系统的上线交付。在这个过程中，合思与赛傲生物密切沟通，就像一对默契的伙伴，深入了解其具体业务需求和流程，对系统进行针对性的配置和优化。报账系统集成的顺利上线，离不开双方的共同努力。
合思将赛傲生物的各项业务流程逐步迁移到线上，实现了从手工处理到数字化管理的华丽转变。同时，对赛傲生物的员工进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。就像为员工们打开了一扇通往数字化世界的大门，让他们能够轻松驾驭新的报账系统集成。
成效彰显：数字化转型的丰硕成果
-
报销提速：员工告别漫长等待
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。报账系统集成让报销不再是一场漫长的等待，员工们能够更加轻松地处理报销事务，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来。 -
多端并行：随时随地开启报销之旅
移动 + PC多端报销的形式，为员工提供了极大的便利。移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。报账系统集成让报销变得更加便捷、高效。 -
费用细化：管理颗粒度的精准提升
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。报账系统集成实现了费用管理的精细化，让每一笔费用都能得到精准的管理。 -
采购重塑：高效协同的新征程
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。报账系统集成让采购流程更加高效、协同。
赛傲心声：合作评价与高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”报账系统集成让赛傲生物在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着与赛傲生物类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的报账系统集成解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的报账系统集成解决方案，开启您的财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
