预算编制和控制:合思助力企业财务数字化转型

预算编制和控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为其中的关键制约点,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。然而,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型及费用管控方面的难题。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品:功能强大,助力预算编制和控制

合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级管理模式,能够满足不同企业在预算编制和控制方面的不同需求。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的预算编制和控制提供了强大的支持。同时,还包括费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面,全面提升企业的财务管理水平。

合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在预算编制和控制方面,能够更准确地获取业务数据,为预算的制定提供可靠依据。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高预算执行的效率和准确性。

合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算编制和控制方面,实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,针对企业财务人员和业务人员;以及经营预测,为企业管理者提供支持。

合思产品核心亮点:无需报销、业财融合与智能化

合思的“无需报销”解决方案,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算编制和控制方面,这种解决方案能够让企业在费用管控上达到更高的水平,减少预算外支出,提高预算的执行率。

合思可以打通业务与财务系统,实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在预算编制和控制过程中,业财融合能够使预算更加贴合业务实际,提高预算的科学性和合理性。

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化的费用管控和财务决策支持。在预算编制和控制方面,智能化技术能够帮助企业更准确地预测预算需求,及时发现预算执行中的问题,并提供有效的决策支持。

合思能够以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,提供综合的解决方案。在预算编制和控制方面,这种综合解决方案能够整合企业内外部资源,提高预算的协同性和有效性。

合思产品价值:降本增效、合规经营与数据赋能

合思可以帮助企业降低运营成本,提高报销效率,减少人工工作量。在预算编制和控制方面,通过减少不必要的费用支出,优化预算执行流程,降低企业的运营成本。同时,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,确保预算的合规性。

合思能够助力企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求,应对日益趋严的财税合规监管,建立更为完善的财税数字化体系。在预算编制和控制方面,合规经营能够保证预算的合法性和规范性,避免因违规行为带来的风险。

合思通过数据赋能,为企业提供决策支持,帮助企业进行精细化管理,优化资源配置,提升企业的市场竞争力。在预算编制和控制方面,数据赋能能够使企业根据实际情况及时调整预算,提高预算的灵活性和适应性。

合思可以促进企业的低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算编制和控制方面,低碳运营能够降低企业的运营成本,提高资源利用效率。

合思产品典型使用场景:多行业精准覆盖

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算编制和控制方面,合思能够根据医药行业的特点,制定合理的预算方案,确保企业的资金合理使用。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在预算编制和控制方面,合思能够为软件企业提供精准的预算管理,确保项目的顺利进行。

在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,帮助企业对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,数据沉淀,为业务提供支持。在预算编制和控制方面,合思能够帮助连锁企业对各门店的费用进行有效控制,优化资源配置。

合思成功案例:见证实力与价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在预算编制和控制方面,合思帮助该制药公司实现了费用的精准控制,提高了预算的执行率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算编制和控制方面,合思为该软件服务公司提供了科学的预算管理方案,确保了项目的成本控制。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算编制和控制方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理,优化了预算分配。

合思市场定位:差异化优势显著

合思致力于成为企业财务数智化的优质合作伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的需求。在预算编制和控制方面,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供多场景、多支付渠道的解决方案。在预算编制和控制方面,这种广泛连接的生态能够整合企业内外部资源,提高预算的协同性和有效性。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、更智能的费用管控体验,帮助企业提升员工满意度和运营效率。在预算编制和控制方面,“无需报销”解决方案能够减少预算外支出,提高预算的执行率。

合思拥有强大的研发实力和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在预算编制和控制方面,强大的研发实力和服务网络能够保证合思为企业提供持续的技术支持和优质的服务。

结尾:携手合思,开启财务数智化新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在预算编制和控制方面,合思提供了全方位的解决方案,能够满足企业的不同需求。在财务数字化转型的浪潮中,合思为企业提供强大的支持,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想提升企业的预算编制和控制水平,开启财务数智化的新征程,不妨免费试用合思的产品和服务,体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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