在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,数据难以顺畅流通。
企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理精细度不足,流程冗长。以江西中机为例,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,长期采用线下报销模式,到了年底,财务人员集中处理报销,压力如山。
预算管控方面同样存在难题。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
企业发展中,业务成本管控需要财务给予更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求迫切,多系统应用信息流转依赖人工抄写。高速发展的高端制造企业派克新材就面临着这些挑战。
面对企业财务数字化转型的诸多难题,合思挺身而出,带来了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思秉持着以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务数智化未来
合思的使命,是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命,体现了合思对企业发展的深刻洞察和责任担当。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,持续为客户提供优质、高效、创新的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思以这一愿景为指引,不断探索创新,致力于为企业打造更加卓越的财务数智化体验。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
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合思费控模块:数据互通的智慧枢纽
合思费控模块支持多系统集成,实现数据的实时互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等一系列操作。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的费用明细分析提供了准确的数据支持。 -
合思商城模块:聚合商旅的便捷之选
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了商旅费用的管理流程,为费用明细分析提供了清晰的脉络。 -
合思BI模块:数据决策的有力助手
合思BI模块可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据。通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供及时、准确的数据支撑。在费用明细分析方面,该模块可以从不同维度深入剖析费用构成,帮助企业发现潜在的问题和优化空间。 -
合思档案模块:电子会计档案的智能管家
合思档案模块实现了电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在费用明细分析中,准确的发票信息是关键,合思档案模块为费用明细分析提供了可靠的基础数据。
功能亮点:创新驱动财务数智化变革
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无需报销模式:颠覆传统的数字化体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也为费用明细分析提供了更加便捷、准确的数据来源。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用明细分析提供了全面、及时的数据支持。 -
智能OCR技术:解放员工报销困扰
智能OCR技术借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。在费用明细分析中,准确的发票信息能够为分析提供可靠的依据,智能OCR技术为费用明细分析提供了更加精准的数据基础。 -
预算管控前置:实现跨系统预算管理
合思实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式能够有效控制企业的费用支出,为费用明细分析提供了明确的预算参考。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的生态优势
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。相比之下,很多企业在系统集成方面存在局限性,而合思的广泛连接生态优势为企业的费用明细分析提供了更加全面、准确的数据来源。 -
双轮驱动的模式创新优势
合思采用费控与商城一体化的模式,提供一站式的财务数智化解决方案。相比单一功能的产品,这种模式能更好地满足企业的多样化需求。在费用明细分析中,一体化的模式可以从多个角度对费用进行分析,提供更加深入、全面的分析结果。 -
无需报销的解决方案优势
无需报销的解决方案极大地提升了员工的报销体验,减轻了财务的工作压力,提高了费用管控的效率和合规性。传统的报销模式存在诸多弊端,而合思的无需报销解决方案为费用明细分析提供了更加高效、准确的数据收集和处理方式。 -
个性化定制优势
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化定制优势能够更好地满足企业的特定需求,为企业的费用明细分析提供更加贴合实际的分析模型和方法。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务数智化方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理;在预算管控场景下,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在这些应用场景中,费用明细分析都发挥着重要的作用,合思的解决方案能够为不同场景下的费用明细分析提供有力支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用明细分析方面,合思帮助动力源实现了更加精准、高效的分析,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技案例
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的解决方案为汉威科技的费用明细分析提供了更加准确、及时的数据,帮助企业更好地控制费用支出。 -
派克新材案例
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为派克新材的费用明细分析提供了更加高效、便捷的方式,帮助企业优化费用管理流程。 -
江西中机案例
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的解决方案为江西中机的费用明细分析提供了更加清晰、准确的数据分析结果,帮助企业更好地掌握费用情况。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,客户对合思的服务和产品给予了高度评价。
在日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮中,企业需要选择一个专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴。合思将以其卓越的技术和服务,为企业提供强有力的支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就来免费试用合思,开启财务数字化转型之旅!
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