在企业年度预算管理的征程中,财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,指引着企业前行的方向。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业常常遭遇重重难题。业财信息孤岛如同难以跨越的鸿沟,使得业务与财务数据无法有效流通,极大地影响了企业运营效率和成本控制。费用管控难如同脱缰的野马,让企业难以把握支出的缰绳。传统的财务报销模式繁琐至极,员工需手动提交申请、个人垫资,人工判断消费合规性不仅耗时耗力,还容易滋生合规风险。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同错综复杂的迷宫,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。会计档案管理也存在诸多弊端,人工装订凭证、线下存储不仅占用大量空间和人力,而且检索不便,不利于企业的高效管理。
面对这些棘手的问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,带来了能够解决这些痛点的产品,为企业年度预算管理和财务数字化转型注入了新的活力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思一路披荆斩棘,不断发展壮大。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对合思的高度认可。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业年度预算管理和财务数字化转型。
使命愿景:为企业年度预算管理赋能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业年度预算管理方面,合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,推动企业的可持续发展。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,引领财务数字化的未来发展。在年度预算管理领域,合思将持续创新,不断提升服务质量,为企业提供更精准的预算管理支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
四大产品模块:全面覆盖年度预算管理需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在年度预算管理中,合思费控能够帮助企业实时监控费用支出,有效控制预算,确保每一笔资金都花在刀刃上。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在年度预算管理方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业选择最具性价比的差旅服务,降低差旅成本,同时通过消费数据可视化分析,为企业年度预算的制定提供有力的数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在年度预算管理中,合思档案能够帮助企业快速检索相关财务数据,为预算分析和决策提供准确的信息,同时减少档案管理的人力和物力成本,提高企业的运营效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在年度预算管理方面,收支管理模块能够帮助企业实时掌握资金流向,确保预算的执行情况得到有效监控,同时解决对公业务中的财务难题,提高企业的财务管理水平。
功能亮点与创新:年度预算管理的强大武器
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在年度预算管理中,这一解决方案能够帮助企业减少预算外支出,提高预算执行的准确性,同时减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在年度预算管理方面,这些功能能够帮助企业降低差旅和消费成本,同时通过数据可视化分析,为企业年度预算的调整提供科学依据。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在年度预算管理中,这一功能能够帮助企业减少档案管理的成本,同时提高档案检索的效率,为预算分析和决策提供更快速的支持。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在年度预算管理方面,合思BI能够帮助企业深入分析财务数据,及时发现预算执行过程中的问题,为企业的预算调整和决策提供有力的支持。
优势凸显:年度预算管理的不二之选
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。在效率提升方面,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在年度预算管理中,这些优势能够帮助企业提高预算执行的效率,降低管理成本,确保预算目标的实现。
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。在年度预算管理方面,这种数据连通和一体化管理能够帮助企业全面掌握财务数据,提高预算制定的准确性和预算执行的监控力度。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在年度预算管理中,行业化的解决方案能够更好地满足不同行业企业的需求,提高预算管理的针对性和有效性。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在年度预算管理方面,开放的应用商店能够为企业提供更多的选择,帮助企业根据自身需求定制预算管理方案,提高预算管理的灵活性和适应性。
目标用户与应用场景:年度预算管理的广泛覆盖
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现企业降本增效,在年度预算管理中,老板可以根据合思提供的数据分析,合理调整预算,确保企业的战略目标得以实现。对于财务人员而言,合思能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,在年度预算管理中,财务人员可以更高效地进行预算编制、执行和监控。对于普通员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在年度预算管理中,员工的消费行为更加规范,有利于预算的执行。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、差旅场景、办公采购场景、会计档案管理场景、对公业务收支管理场景等。在年度预算管理中,这些应用场景都可以得到有效的管理和控制,确保预算的全面覆盖和有效执行。
合思适用于不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等,助力各行业企业实现财务数字化转型和年度预算管理的优化。无论是大型企业、中型企业还是小型企业,合思都能根据其规模和需求提供相应的财务数智化解决方案,满足不同企业在年度预算管理方面的需求。
成功案例:年度预算管理的有力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在年度预算管理方面,动力源通过合思的产品,实现了预算执行的高效化和精准化,降低了管理成本,提高了企业的经济效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的经济效益。在年度预算管理中,徐福记通过合思商城的功能,有效控制了差旅成本,确保了预算目标的实现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在年度预算管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的应用,提高了档案管理的效率,降低了成本,为预算分析和决策提供了更有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,实现了业财融合和降本增效。在年度预算管理中,这些企业通过合思的产品,优化了预算管理流程,提高了预算执行的准确性,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其在年度预算管理方面表现卓越。合思的产品具有功能强大、操作便捷、降本增效、安全合规等优势,已得到众多企业的认可和信赖,是企业实现财务数字化转型和优化年度预算管理的理想选择。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型和年度预算管理的新篇章,拥抱未来财务的无限可能。