在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。它不仅是提升企业竞争力的关键举措，更是适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和完善的解决方案，正引领众多企业在财务数字化的征程中稳步前行。
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台，企业能够有效挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其中实时报销监控功能，更是为企业财务数字化管理带来了全新的体验。
动力源财务数字化困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等，期望能够优化财务流程，提升管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，公司逐渐发现整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据无法有效流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，难以进行统一的分析和管理；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，效率低下。在这样的情况下，实时报销监控更是无从谈起，企业的财务管理陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了无缝同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过实时报销监控，企业能够及时掌握订单的费用支出情况，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用提升报销体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过实时报销监控，财务人员能够实时掌握报销进度和费用情况，确保财务管理的准确性和及时性。
显著成果见证解决方案有效性
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，充分体现了其有效性和价值。
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效率提升员工报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。通过实时报销监控，员工能够及时了解报销进度，减少了不必要的等待时间，提高了工作积极性。 -
成本节约会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实时报销监控，企业能够及时发现异常费用，有效控制成本支出。 -
管理升级实现全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过实时报销监控，管理层可以随时掌握企业的费用支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的健康发展。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。这种成功案例充分体现了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。实时报销监控功能更是为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加精准地掌控财务状况。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在实时报销监控等功能的不断优化下，合思将助力更多企业在财务数字化的道路上越走越远。在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。
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