在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇了诸多困境。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务高速发展带来了业务成本管控难的问题,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些普遍存在的难题,合思报销审批系统为企业提供了行之有效的解决之道。
一站式解决方案:多产品组合与系统集成的完美融合
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了丰富的产品组合以及强大的系统集成能力。合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合。例如动力源,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式;汉威科技则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效整合。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。同时,合思通过单据信息的转换,实现了跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。此外,合思支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。汉威科技使用合思费控后,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心功能亮点:独特优势引领财务数字化变革
合思报销审批系统具有众多核心功能亮点,彰显了其独特的优势。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
多维度管控自动执行也是合思的重要功能。日常费用统计可由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包会自动进行管控,并记录执行过程。李群自动化在项目管理中,同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,费用发生时会自动进行管控。
此外,合思还提供定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求和业务场景进行定制开发。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。
显著收益:效率提升与成本节约的双赢局面
企业使用合思报销审批系统后,获得了显著的收益,涵盖了效率提升、成本节约、加强管控和提升财务管理价值等多个方面。
在效率提升方面,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。
在加强企业管控方面,雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在提升财务管理价值方面,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有了更多精力从事更有价值的工作。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;江西中机的财务补贴核算效率提升了75%。
广泛适用性:不同行业的典型应用场景
合思报销审批系统在不同行业都有典型的应用场景,体现了其广泛的适用性。
在制造业场景中,派克新材将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面;赛傲生物则应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等方面。
在医药行业场景中,泽璟制药将其应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面;斯利安药业应用于个人报销、预算管控等方面。
在软件互联网行业场景中,医百科技将其应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面;中亦科技应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等方面。
在零售行业场景中,百胜软件将其应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等方面;猫人应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等方面。
成功案例:多行业客户见证合思实力
众多不同行业的客户使用合思报销审批系统后取得了成功,这些案例增强了合思的说服力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,成功实现了财务信息化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。众多行业的专精特新企业已通过合思报销审批系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等。合思凭借其丰富的产品组合、强大的系统集成能力、独特的功能亮点,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。选择合思报销审批系统,将是企业迈向高效财务管理的明智之选。立即行动起来,免费试用合思报销审批系统,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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