合思高效预算控制系统：助力企业财务数字化转型

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，犹如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头，扮演着至关重要的角色。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其市场认可度可见一斑。

政策技术双轮驱动，财务数字化转型刻不容缓

当下，企业财务数字化的市场形势犹如一场激昂的交响乐，政策推动、技术发展和企业需求等因素共同奏响了转型的旋律。

国家大力推动企业数字化转型，全电票时代的到来让电子会计档案的普及率日益提高。企业面临着更为严格的财税合规监管，财务数字化成为企业适应政策要求的必然选择，就像船只需要顺应水流的方向才能顺利前行。

科技的不断进步，让大数据、人工智能、云计算等技术如璀璨的星辰，为企业财务数字化提供了强大的技术支持。这些技术使得财务数字化转型不仅成为可能，而且更具效率，让企业在财务管理的道路上能够跑得更快、更远。

在企业的业务发展过程中，成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战如同一座座大山，压得企业喘不过气来。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以满足企业的需求。而财务数字化转型则如同换上了一辆高速列车，能够帮助企业解决这些问题，提升企业的竞争力，在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

传统财务模式弊病丛生，企业痛点亟待解决

传统财务管理模式就像一座陈旧的城堡，存在着诸多痛点。

许多企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合，操作体验差，手工录入合规难。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，导致系统壁垒高。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，就像各个部门之间缺乏有效的沟通，工作难以协同推进。

传统手工报销模式弊端众多，员工报销周期长，会计工作量大。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作，耗费大量时间和精力，就像在黑暗中摸索前行，效率低下。

业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务稽核的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，如同在一堆杂乱的线头中寻找正确的那一根。

组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，操作重复、信息一致性难保证，就像一群人各走各的路，难以形成合力。

合思综合方案出击，破解企业财务难题

合思针对企业痛点，提出了一套综合性、创新性和适应性极强的整体解决方案策略，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通，提升了操作体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业内部的信息经络，让数据能够自由流动。

合思注重流程优化和效率提升，通过智能化的手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等，简化了报销流程，减轻了财务人员的工作压力，就像给财务工作装上了一台高效的发动机。

合思的解决方案具有高度的适应性，能够根据不同企业的业务特点和需求，进行定制化开发，满足企业多样化的需求，就像为企业量身定制了一套合身的衣服。

核心模块功能强大，为企业财务保驾护航

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，如同企业财务的守护神。

合思费控系统是解决方案的核心，它支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。在动力源的应用中，合思费控实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理变得更加高效。

合思商城系统为企业提供聚合商旅服务，员工可以在商城中进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像为企业的商旅消费提供了一个一站式的服务平台。

合思BI系统能够提供多维度的报表数据，实时同步企业的经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。在派克新材的应用中，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，让管理者能够在第一时间掌握企业的经营状况。

合思开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像为企业的信息系统搭建了一座桥梁，让数据能够畅通无阻地流动。

合思方案优势显著，引领财务数字化潮流

合思解决方案在多个方面具有显著的竞争优势。

在技术上，合思具有领先优势，采用了先进的AI技术、OCR自动识别技术、开放接口技术等，能够实现发票的智能识别、数据的自动流转和系统的高效集成。在派克新材的应用中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，就像给企业的财务工作配备了一个智能助手。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的服务支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，就像一支随时待命的救援队伍，为客户排忧解难。

合思的解决方案具有较高的成本效益，能够帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，实现降本增效。在汉威科技的应用中，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，让企业在财务管理上实现了事半功倍的效果。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化，及时进行调整和优化，满足企业不断增长的需求，就像一个可以不断升级的软件，始终保持着强大的生命力。

成功案例见证实力，合思方案成效显著

合思的解决方案在多个企业的应用中取得了显著的成效。

动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证等。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。

派克新材面临企业高速发展导致业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增使财务稽核做账压力大、作为保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联等。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让派克新材的财务管理更加高效、安全。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思提供了数字化赋能的解决方案，如多种差旅标准智能管控、线上审批和线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让江西中机的财务管理更加精细化。

全程服务关怀备至，合思伴您一路同行

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程关怀。

售前咨询环节，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的业务特点和需求，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，就像一位专业的导航员，为企业指引前进的道路。

实施部署环节，合思的实施团队具备丰富的项目经验，能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如，在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同见证了项目的每一个里程碑进度，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业走过每一个难关。

售后维护环节，合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对系统进行检查和维护，确保系统的稳定运行，并根据客户的反馈和需求，对系统进行优化和升级，就像一位细心的医生，随时为企业的系统健康保驾护航。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其高效预算控制系统和全方位的解决方案，发挥了重要的作用和贡献。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断提升技术水平和服务质量，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思这个专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的高效预算控制系统，让我们携手共进，共创美好未来。