企业报销软件推荐:合思助力财务数字化转型

企业报销软件推荐:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思财务数字化服务的价值。

客户简介:行业翘楚携手合思

  • 动力源:电源行业先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 汉威科技:创新传感先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,在行业中展现出强大的创新实力和市场竞争力。

  • 派克新材:高端锻造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件,广泛应用于多个高端制造领域,在行业内崭露头角。

业务困境:财务管理痛点凸显

  • 动力源:系统繁杂转型受阻
    动力源于 2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,然而自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中,难以整合利用。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,严重影响了财务管理的效率。

  • 汉威科技:集团管控难题待解
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但公司面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,导致管理效率低下。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

  • 派克新材:高速发展挑战重重
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着诸多财务管理挑战。企业业务的快速扩张使得成本管控难度加大,报销流程冗长,审批缓慢。对公业务的不断扩增,给财务稽核和做账带来了巨大压力。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。多系统应用下,信息流转依靠人工,导致效率低下。

合思良方:精准施策化解难题

  • 动力源:集成方案破局前行
    针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的综合解决方案。通过实现多系统集成,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。同时,重塑了商旅出行流程,提高了业务处理的效率。

  • 汉威科技:协同管控提升效能
    汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了对预算的精准控制。对公付款建立合同管理台账,加强了付款与合同的关联。同时,实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务处理的效率。

  • 派克新材:智能服务助力发展
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。提供移动审批功能,让审批流程更加便捷高效。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重。凭证自动生成功能减少了人工操作的误差和工作量。银企直联打通了业务与付款环节,提高了资金流转的效率。

实施之路:稳步推进成效初显

  • 动力源:数据同步无缝对接
    动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保了人员信息的一致性和准确性。同时,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的实时共享。

  • 汉威科技:信息转换精准管控
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的严格执行。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,加强了对公业务的管控。

  • 派克新材:技术赋能高效运营
    派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了发票处理的效率。设置内外网解决通讯问题,保障了数据的安全传输。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,实现了财务数据的自动流转。银企直联的实施,打通了业务与付款的环节,提高了资金支付的效率。

成果绽放:效益提升有目共睹

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了 50%,显著提高了财务管理的效益。

  • 汉威科技:管控升级效率倍增
    汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口到合思,实现了从 3 个系统到 1 个系统的整合。财务付款效率提升了 90%,对公业务管控得到了有效提升,预算管控前置,加强了成本控制。

  • 派克新材:流程优化效益凸显
    派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。

客户盛赞:认可合思携手前行

  • 动力源:专业服务值得信赖
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对公司复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

  • 汉威科技:精湛团队合作共赢
    汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望双方能够继续保持合作,共同推动企业的发展。

  • 派克新材:期待助力共创辉煌
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里,能得到合思团队的鼎力协助。同时,祝愿合思能够被更多的公司选择使用,为更多企业带来财务数字化的变革。

行动号召:选择合思开启新篇

众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有丰富的经验和专业的团队。

如果你也想解决企业财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的企业报销软件,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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