合思财务数字化产品：助力企业成本控制与费用预测

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。

部分企业在系统整合方面问题丛生。比如动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

一些企业在费用管控上也面临诸多难题。像赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本。

还有企业在预算管控上效果不佳。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，无法实现有效的成本控制与费用预测。

另外，部分企业的报销流程效率低下。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些痛点与挑战，解决问题已刻不容缓。而合思的财务数字化产品，正是企业摆脱困境的有力武器。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润，助力企业实现成本控制与费用预测。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，更好地实现成本控制与费用预测。

使命愿景：助力企业腾飞

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，精准实现成本控制与费用预测。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，持续创新和优化产品，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功，在成本控制与费用预测方面达到更高的水平。

功能模块：构建财务数字化蓝图

• 合思费控模块：打破数据壁垒
  合思费控模块支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛。它具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，实现预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效助力企业成本控制与费用预测。

• 合思商城模块：聚合商旅新体验
  合思商城模块为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，且消费受申请单&差标管控，发生即合规，帮助企业在商旅支出方面实现成本控制与费用预测。

• 合思BI模块：洞察经营数据
  合思BI模块可生成各种财务分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。通过差旅分析报告可了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业的成本控制与费用预测提供有力支持。

• 银企直联模块：资金安全高效
  银企直联模块实现企业与银行系统的直连，财务可在系统内一键发起支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障企业资金安全，助力成本控制与费用预测。

功能亮点：创新驱动发展

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，有效降低了企业的运营成本，提升了费用预测的准确性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如汉威科技集团通过系统集成实现多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有助于企业更好地进行成本控制与费用预测。

• 智能发票处理：提升发票管理效率
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率，对企业的成本控制与费用预测起到了积极作用。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，实现了更精准的成本控制与费用预测。

产品优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛的连接能力：一站式解决方案
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，更好地服务于企业的成本控制与费用预测。

• 定制化服务：满足个性化需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保企业在成本控制与费用预测方面更加精准。

• 敏捷的实施与迭代：快速响应需求
  合思从项目接洽到上线交付的周期短，能够快速响应企业的需求。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，产品能够根据客户需求进行快速的二次开发和迭代升级，确保产品始终满足企业的发展需求，保障企业的成本控制与费用预测与时俱进。

• 丰富的行业经验：专业解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和痛点，提供专业的解决方案。如在医药行业，为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了适合医药企业特点的财务数字化解决方案；在制造业，为动力源、派克新材等企业解决了财务数字化转型过程中的难题，助力各行业企业实现成本控制与费用预测。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技集团、派克新材等大型企业，以及长亭科技、噢易云等中小企业都选择了合思的产品，通过合思产品实现了成本控制与费用预测。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等；亿嘉和的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等，在不同场景下都能为企业的成本控制与费用预测发挥重要作用。

成功案例：见证产品价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思产品，动力源实现了更有效的成本控制与费用预测。

• 汉威科技集团：财务效率大幅提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品为汉威科技集团的成本控制与费用预测提供了有力保障。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思产品助力派克新材在成本控制与费用预测方面取得了显著成效。

• 亿嘉和：管理精细化人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，有效实现了成本控制与费用预测。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、定制化服务、敏捷的实施与迭代以及丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，精准实现成本控制与费用预测。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值，越来越多的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。

如果你也希望解决企业财务数字化难题，提升企业的财务管理效率和效益，不妨选择合思，免费试用我们的产品，与我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。