在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向;数据孤岛的存在,使得信息难以流通共享,阻碍了财务管理的高效运作;费用管控难题更是如影随形,让企业的成本控制举步维艰。如何实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,成为了企业亟待攻克的关键课题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为利刃,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。作为财务数智化解决方案提供商,合思的出现无疑为深陷财务困境的企业带来了曙光。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套丰富且完善的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、紧密配合,如同精密运转的齿轮,共同构成了一套完整的财务数智化解决方案。在这个解决方案中,集成报销系统作为核心组成部分,贯穿于各个环节,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心产品及技术功能:创新实用的财务利器
- 合思费控:发票管理与效率提升专家
合思费控作为集成报销系统的重要一环,展现出了强大的发票管理能力。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松纳入管理范围,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
在发票处理方面,合思费控更是实现了智能化操作。它能够自动对发票进行验真、查重,避免了人工审核的繁琐和误差,同时还能自动生成凭证,大大分担了财务人员的审核压力,有效提高了财务工作效率。企业使用集成报销系统中的合思费控,就如同拥有了一位专业的财务助手,让发票管理变得轻松又高效。
- 合思商城:商旅聚合与合规消费新体验
合思商城在集成报销系统中扮演着重要的角色,它聚合了多个商旅平台的价格,为员工提供了同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势同样明显。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的准确性,还提升了企业的费用管控水平。集成报销系统中的合思商城,为企业的商旅管理带来了全新的体验。
- 合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI作为集成报销系统的智能大脑,能够自动快速生成分析报表。通过这些报表,公司管理层可以对所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,清晰掌握每月费用的波动情况。
有了合思BI提供的数据支撑,企业管理层能够做出更加科学、合理的业务决策。集成报销系统中的合思BI,让企业的财务管理从传统的经验决策向数据驱动决策转变,为企业的发展提供了有力的保障。
合思优势:打破传统 脱颖而出
- 对比传统财务管理方式:革新操作体验
传统财务管理方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题导致企业在财务管理上效率低下,难以实现精细化管理。
而合思的集成报销系统通过广泛连接的生态,打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。企业在使用过程中,操作体验得到了全面革新,财务人员无需在多个系统之间频繁切换,数据的流通更加顺畅,大大提高了工作效率。
- 定制化解决方案:满足多样化需求
与其他解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思的集成报销系统都能满足其多样化的财务管理需求。这种定制化的服务模式,让合思在市场竞争中脱颖而出,赢得了众多企业的青睐。
应用案例:不同行业的成功典范
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的飞跃
北京动力源科技股份有限公司引入合思的集成报销系统,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思的集成报销系统,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的搭配,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:传统行业的新活力
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的集成报销系统,结合合思费控 + 银企直连的模式,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程和便捷支付,让传统行业不再传统,焕发出新的活力。
合思的价值与未来展望
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,通过集成报销系统帮助众多企业实现了财务数字化转型。在提升财务管理效率和效益的同时,降低了企业成本,加强了企业内部的风险管控,有力推动了企业的业财一体化建设。
随着数字化时代的持续发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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