报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮下,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式就像一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、流程繁琐冗余、效率低下等诸多问题,这极大地阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

以传统财务报销流程为例,员工需要耗费大量的时间和精力,手工提交申请、等待人工审核,甚至要自行采购垫资。这不仅让员工苦不堪言,还容易引发合规风险。而财务人员在传统模式下,需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作压力巨大,且难以实现业务与财务的深度融合。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在前,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

在这样的背景下,合思公司应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现报销流程优化。

合思解决方案:构建财务数字化新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案覆盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,它聚合了机场、用车、用餐、企业购等全场景,形成了一个庞大的消费生态。在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等,打造了一个开放的业财连接生态。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,确保在对公结算时不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算的效率。

而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径,实现报销流程优化。

合思产品:核心功能与独特优势

  • 合思费控:全链路数字化报销管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,极大地优化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地掌控差旅成本。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化,进一步推动了报销流程优化。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以更加高效地管理会计档案,减少人工操作,提高工作效率,同时也优化了报销流程中的档案管理环节。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力保障,实现了报销流程的全面优化。

合思产品应用案例:实际效果见证实力

  • 动力源:精细化管理实现降本增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案在动力源实现了报销流程优化,为企业带来了显著的效益。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让系统能够自动甄选供应商并进行比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,优化了报销流程,为企业节省了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用,让该企业的档案管理更加高效,也为报销流程中的档案管理环节提供了有力支持,实现了报销流程优化。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,这体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

选择合思:开启财务数字化新时代

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

立即选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的解决方案,企业可以实现报销流程优化,提升财务管理水平。

如果您想了解更多合思产品和服务信息,开启企业财务数字化新时代,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,体验合思为您带来的报销流程优化新体验。

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captaincaptain
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