在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效与精准愈发重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，通过引入合思档案解决方案，在财务档案管理领域取得了显著的降本增效成果。这一成功案例不仅为好想你自身带来了巨大的变革，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解好想你在引入合思档案前后的财务档案管理情况。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在传统模式下，财务归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，纸质档案的查找效率极低。由于纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要决策的制定。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的库房，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，有效提升了工作效率。智能化报销流程贯穿其中，使得财务数据的处理更加高效准确。
在档案组装方面，合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在智能化报销流程的助力下，审计过程更加透明、精准。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。智能化报销流程也使得实物档案的管理更加规范、有序。
显著成效：降本增效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，工作效率得到了大幅提升。智能化报销流程的应用，使得财务处理更加快捷，进一步提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。优化后的管理流程使得总部能够更加高效地处理档案，提升了整体的管理水平。智能化报销流程在其中起到了关键作用，使得信息传递更加迅速、准确。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加便捷，提高了档案的利用率。智能化报销流程为借阅管理提供了更加科学的方式，使得借阅流程更加顺畅。
从成本节约的角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅减轻了企业的经济负担，也体现了合思档案解决方案的价值。智能化报销流程的优化，有效降低了各项成本。
企业认可：合作共赢
虽然文档未明确提及好想你相关人员的反馈，但从整体成效来看，合思档案的解决方案帮助好想你解决了诸多财务档案管理难题，必然得到了企业内部的高度认可。合思档案通过智能化报销流程，为好想你打造了一个高效、精准的财务档案管理体系，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手同行
随着企业的不断发展和数字化转型的深入，好想你与合思有望在更多领域展开合作。合思将持续进行技术创新和服务升级，为好想你提供更优质的产品和服务。双方的合作将进一步提升企业的财务数智化水平，实现更多的降本增效目标。智能化报销流程也将不断优化，为双方的合作带来更多的机遇和价值。
好想你健康食品股份有限公司的成功案例充分证明了合思档案在财务档案管理方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。智能化报销流程将为您的企业带来全新的财务档案管理体验。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用智能化报销流程，感受其带来的便捷与高效。
