在2023年,企业在商旅消费及费控领域面临着重重挑战。商务消费价格犹如脱缰之马般飙升,企业在业务拓展的道路上,还得时刻兼顾成本控制,降本增效的压力如同巨石般压在企业肩头。
在费用管控场景中,企业的痛点可谓是十分突出。发票和单据处理耗时漫长,宛如陷入泥沼一般,且缺少自动控制系统,效率极为低下。事前管控的不足,以及费用分析时数据整合的难题,让企业在管控方面举步维艰。订单超标趋势愈发明显,发票合规风险不断增加,企业在机票、酒店订单超标管控和发票合规性管理上承受着巨大压力。随着经济环境的变化,企业降本增效的压力将长期存在,同时在低碳发展政策的驱动下,企业迫切需要寻找新的发展路径。
而合思,正是为企业解决这些困境的有效方案提供者。下面,让我们通过两个典型客户案例,来深入了解合思的强大实力。
案例聚焦:高端制造企业的费控之困
某高端制造行业的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模不可谓不大。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且繁琐,体验感极差。多系统操作如同在迷宫中穿梭,让员工晕头转向,而且系统还不支持移动端,员工只能在固定场所进行操作。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言,纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失。报销时效长,员工的资金长期被占用,严重影响了工作积极性。
对于财务人员来说,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同沉重的枷锁,低价值工作占据了他们大量的时间。老板也无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业发展陷入了困境。
案例剖析:连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限,员工满意度极低。旺季时,订不到酒店的情况时有发生,价格超差旅报销标准的问题也屡见不鲜。在偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这让员工怨声载道。
财务核算费时费力,原TMC台账单不满足要求,需要二次人工整理。每月耗费至少3人天整理对账单并线下发送审核,管理难度极大,内部投诉不断,差旅费用居高不下,严重影响了企业的效益。
合思方案:为高端制造企业量身定制
针对高端制造上市公司的痛点,合思提供了无需报销解决方案。员工可以在移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票酒店购买问题也能轻松解决。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的困扰,工作更加舒心。
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅报销标准、节省成本,让企业的费控管理更加科学高效。
合思方案:为连锁经营企业排忧解难
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原TMC,提供了更丰富的资源。覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,有效解决了旺季资源紧张和偏远地区出行问题。
接入国内40 + 航司,多供应商同屏比价,推荐低价方案节省成本。实现商旅双平台接入,员工可根据多方面因素选择供应商下单,营造了开放共赢的文化氛围,让员工的差旅体验得到了极大提升。
显著成果:高端制造企业的华丽转身
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”,复杂需求能及时解决,双方团队理念共鸣。企业的费控管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。
显著成果:连锁经营企业的完美逆袭
连锁经营上市公司也在合思的帮助下实现了逆袭。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活,财务对账效率提升。某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高,财务也不再受员工抱怨差旅报销标准过低的困扰。流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,员工和财务的体验显著提高。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。在未来,随着人工智能、大数据等新兴技术的成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向智能化,合思可利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,提高经营质量和管控效率。在低碳发展趋势下,合思助力企业实现电子发票、线上支付、电子档案等低碳操作,符合国家政策要求,实现降本增效和可持续发展。
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